Transformación digital en la gobernanza: cómo los portales de juntas virtuales están dando forma al futuro del cumplimiento corporativo

Productos o servicios de calidad, demanda del mercado, estrategias de ventas efectivas. Podemos enumerar los principios de un negocio exitoso durante mucho tiempo. Sin embargo, no sólo hay cosas que te ayudan a avanzar, sino también aquellas que pueden hacerte retroceder significativamente. En nuestra publicación, analizamos el cumplimiento empresarial como una base importante para una operación comercial segura. Aprenderá qué incluye y qué riesgos plantea en caso de infracciones. Además, explorará portales de juntas virtuales, ¡una solución que simplifica enormemente las operaciones comerciales en todos los aspectos! ¿Qué es el cumplimiento corporativo? ¿Qué incluye? Es una disciplina empresarial que garantiza el cumplimiento de las leyes, reglamentos y estándares pertinentes. Esto reduce los riesgos legales y financieros. También le ayuda a generar confianza en los clientes y proteger su reputación. Algunos componentes clave del cumplimiento corporativo son los siguientes: Cumplimiento legal y regulatorio Normas y conducta éticas Prácticas de gobierno corporativo Procedimientos de gestión de riesgos Mecanismos de control interno Capacitación y educación en cumplimiento Procesos de monitoreo y presentación de informes Medidas de protección de denunciantes Todo esto promueve una conducta responsable y mitiga los riesgos. ¿Por qué es importante el cumplimiento corporativo? Siga siempre las reglas de tránsito mientras conduce para garantizar la seguridad. Asimismo, el cumplimiento corporativo establece lineamientos y estándares para proteger la sustentabilidad de su negocio. Los riesgos clave del incumplimiento son los siguientes: 1. Daño a la reputación La publicidad negativa a veces resulta del incumplimiento. Puede provocar pérdida de credibilidad en el mercado, deserción de clientes y disminución del valor de la marca. 2. Las organizaciones sancionadoras legales enfrentan demandas civiles y cargos penales. El alcance del castigo depende de la gravedad de la infracción. 3. Pérdidas financieras Las multas, sanciones y honorarios legales asociados con violaciones regulatorias pueden agotar sus recursos monetarios. ¡Historia de la vida real! Wells Fargo enfrentó sanciones financieras por parte de los reguladores. Esto se debió a aperturas de cuentas no autorizadas. La CFPB multó a la empresa con 185 millones de dólares. El motivo: la apertura de más de 1,5 millones de cuentas de ahorro y 565.000 cuentas de tarjetas de crédito. El caso es que ocurrió sin el consentimiento de los clientes. Wells Fargo acordó pagar mil millones de dólares a sus accionistas el año pasado. Una demanda colectiva alegaba que el banco había exagerado su progreso en el cumplimiento normativo en relación con el escándalo de las cuentas falsas. Fuente: Escándalo de fraude con caricaturas editoriales de Wells Fargo en Estados Unidos | Semana 4. Interrupción operativa Las investigaciones y auditorías regulatorias interrumpen los flujos de trabajo comerciales diarios. Desvía la atención y los recursos de la gerencia de las actividades principales. 5. Restricciones de acceso al mercado En algunas jurisdicciones, puede haber prohibiciones sobre la venta de productos o servicios. Como resultado, las infracciones pueden obstaculizar los planes de expansión, limitar las oportunidades de mercado e impedir las perspectivas de crecimiento empresarial. 6. Pérdida de ventaja competitiva El cumplimiento de las normas regulatorias y las prácticas éticas es lo que valoran los consumidores, inversores y socios comerciales. Por lo tanto, si se sale del camino, su empresa puede encontrarse en desventaja en comparación con sus contrapartes que cumplen con las normas. 👁️‍🗨️Recursos adicionales: 10 problemas de cumplimiento global para 2024: los avances tecnológicos aumentan las preocupaciones por fraude | Thomson Reuters Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones puede ser un desafío para los equipos empresariales. Especialmente cuando nos enfrentamos a las graves consecuencias mencionadas anteriormente. Por eso, te invitamos a explorar una solución en línea que simplifica el proceso. Aprenderá qué ofrece esta plataforma y cómo facilita y fortalece el cumplimiento. ¿Qué es un Portal de Junta Virtual de Cumplimiento Corporativo? El software es una plataforma digital que permite a los ejecutivos celebrar reuniones, acceder a datos de forma segura y colaborar. Ofrece soluciones digitales más eficientes y seguras para reemplazar las prácticas tradicionales basadas en papel. Los portales de la junta directiva agilizan los procesos de gobernanza al proporcionar una plataforma centralizada para la colaboración, la gestión de documentos y la comunicación de la junta directiva, facilitando la integración perfecta de las funciones de secretaría corporativa digital en las operaciones de la junta directiva. Puede obtener más información sobre las características de la plataforma explorando un proveedor líder de portales de juntas directivas. Pero aquí nos centraremos en las características relacionadas con el cumplimiento. FuncionesQué obtienen las juntas directivasGestión de documentosAlmacene y organice de forma centralizada datos de cumplimiento con controles de acceso, integridad y accesibilidad a los documentos.Comunicación seguraLas herramientas de colaboración agilizan la comunicación y el intercambio de información confidencial entre los miembros de la junta directiva, los ejecutivos y la administración. Herramientas de gestión de reuniones para garantizar la planificación, preparación y ejecución. Las reuniones de la junta garantizan el cumplimiento de los protocolos de reuniones y los requisitos reglamentarios. Los equipos de seguimiento de cumplimiento pueden monitorear las tareas de cumplimiento, los plazos y las obligaciones con recordatorios y alertas automatizados. Revisión y aprobación de documentos Las capacidades de gestión del flujo de trabajo para revisar, aprobar y documentar documentos y decisiones relacionados con el cumplimiento garantizan la responsabilidad. Informes y análisis Los portales de la junta generan informes, paneles y análisis de cumplimiento. Estos proporcionan información sobre el desempeño, tendencias y áreas de mejora. Seguridad de los documentos Las sólidas medidas de seguridad de los datos protegen los documentos confidenciales y garantizan el cumplimiento de las normas de protección de datos. Integraciones con sistemas de cumplimiento La integración con software de gestión de riesgos, plataformas de cumplimiento normativo y sistemas de planificación de recursos empresariales simplifica el intercambio de datos y garantiza la coherencia de los datos. Como ves, los portales de asesoramiento virtual ofrecen una solución integral y eficiente para la gestión de los procesos de cumplimiento. Mejoran la transparencia, la rendición de cuentas y la gobernanza dentro de las organizaciones de todos los sectores. ¿Cuál es el mejor portal de juntas para el cumplimiento corporativo en 2024? Después de evaluar las opiniones de los usuarios y la funcionalidad de la plataforma, hemos seleccionado las tres mejores soluciones de software para usted. 1. iDeals Board Este proveedor es una de las soluciones líderes para el cumplimiento empresarial en todas las industrias. iDeals Board ofrece una plataforma rica en funciones para optimizar los procesos de gestión, mejorar la transparencia y garantizar el cumplimiento normativo. Características clave: Controles de acceso granulares Gestión de calendario Gestión de documentos Gestión de minutos de piloto automático Almacenamiento seguro de datos Gestión de tareas Herramientas de colaboración avanzadas Seguimiento de participación ISO/IEC 27001:2013, SOC 2 y SOC 3, HIPAA, cumplimiento de GDPR ✅Prueba gratuita: 30 días iDeals Board 2 Se puede abordar Interfaz Este software ayuda a las juntas directivas de organizaciones sin fines de lucro a lograr más, independientemente de su ubicación. Boardable ayuda a las juntas directivas a trabajar juntas sin esfuerzo, agilizar las operaciones y promover la participación. Características clave: Centro de documentos Creación de agenda Informes avanzados Espacios de trabajo centrados en el equipo Conferencias web Firma electrónica ✅Prueba gratuita: 14 días Interfaz conectable 3. Conveniencia Este software es una solución confiable para gestionar comités y mejorar el trabajo en equipo dentro y fuera de la sala de reuniones. En particular, Convene agiliza la gestión de la junta directiva, ayudando a acelerar el proceso de toma de decisiones. Características clave: Controles de acceso Autenticación multifactor Acceso sin conexión Almacenamiento de datos ilimitado Calendario de reuniones Integraciones de terceros ✅Prueba gratuita: disponible (comuníquese con el proveedor para obtener más detalles) Interfaz conveniente Visite sitios web oficiales y obtenga más información sobre estos proveedores. Le ayudará a tomar una decisión informada y a elegir la solución de cumplimiento corporativo adecuada para usted. Pensamientos finales La gente usa mapas o guías para explorar nuevos lugares. Asimismo, se pueden utilizar soluciones de portales de juntas virtuales para abordar las complejidades del cumplimiento corporativo. De esta manera mantendrá el rumbo y evitará las consecuencias del incumplimiento (¡que a veces son catastróficas!).

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