Funciones imprescindibles para el software de gestión del desempeño de los empleados

Cuando se trata de maximizar la productividad, el compromiso y el éxito general, las empresas deben practicar una gestión eficaz del desempeño de los empleados. Desarrollar un software confiable de gestión del desempeño de los empleados con una empresa de desarrollo de software acreditada en EE. UU. es crucial para lograr estos objetivos. Pero puede resultar difícil decidir qué características son esenciales dada la abundancia de posibilidades. Exploremos en este blog los elementos clave que cada empresa debe considerar al elegir el software de gestión del desempeño de los empleados. Examinemos cómo la incorporación de estas características, que van desde herramientas de análisis e informes hasta el establecimiento de objetivos y mecanismos de retroalimentación, transforma el enfoque de la gestión del desempeño de los empleados y promueve la organización. grandeza.

Tabla de contenido

1. Panel
2. Establecimiento y seguimiento de objetivos
3. Revisiones de desempeño
4. Comentario
5. Educación y crecimiento
6. Herramientas para la planificación profesional
7. Mi perfil
8. Notificaciones

Funciones de backend para el software de gestión del desempeño de los empleados

1. Panel
2. Gestión de empleados
3. Creación y Gestión de Personal
4. Gestión del ciclo de revisión del desempeño
5. Manejo objetivo
6. Gestión de suscripciones
7. Procesamiento de pagos y facturación
8. Gestión de comentarios
9. Administración de Aprendizaje y Desarrollo
10. Herramientas de notificación y comunicación
11. Informes

En conclusión

Funciones de interfaz para software de gestión del desempeño de los empleados

Panel

Un panel muestra el progreso de los objetivos, las fechas de revisión futuras, los comentarios actuales y las tareas que deben completarse. Ofrece una visión general de los indicadores de desempeño. Proporciona una perspectiva consolidada del rendimiento para los usuarios, lo que permite una toma de decisiones bien informada y una gestión eficiente de tareas y objetivos.

Establecimiento y seguimiento de objetivos

Con el uso de software de gestión del desempeño, los usuarios ahora pueden establecer y realizar un seguimiento de objetivos individuales y grupales. Tiene secciones para la descripción del objetivo, título, nivel de prioridad, fecha límite y actualizaciones sobre su progreso. Los usuarios rastrean fácilmente el progreso y relacionan las metas con los objetivos organizacionales, garantizando responsabilidad y claridad.

Revisiones de desempeño

Acceda a materiales de revisión anteriores y futuros, realice una autoevaluación y apruebe evaluaciones completadas utilizando la herramienta «Revisiones de desempeño». Al fomentar una evaluación exhaustiva del desempeño y estrategias de crecimiento, incluye campos clave que incluyen el período de revisión, el nombre del revisor, la autoevaluación, los objetivos alcanzados, las áreas de mejora y los planes de desarrollo.

Comentario

Hace que sea más fácil solicitar y gestionar comentarios de gerentes, colegas y empleados. Los usuarios tienen la capacidad de buscar, ver y gestionar los comentarios que han recibido, junto con información sobre el proveedor, la fecha, el tipo de comentarios (como comunicación o trabajo en equipo) y comentarios. Esta función fortalece los canales de comunicación del software de gestión del desempeño y fomenta una cultura de desarrollo continuo.

Educación y crecimiento

Se proporciona acceso a cursos y programas de capacitación sugeridos, lo que permite monitorear el progreso y completarlo dentro del software de gestión del desempeño. Para promover el desarrollo de habilidades y el avance profesional, los usuarios pueden intercambiar certificados por cursos terminados y leer información sobre el curso, incluido el nombre, la descripción, la fecha de finalización y las habilidades adquiridas.

Herramientas para la planificación profesional

Descubra las brechas de habilidades para los roles deseados, explore rutas profesionales organizacionales e inscríbase en programas de tutoría con la ayuda de la función «Herramientas de planificación profesional». Ofrece una plataforma completa de desarrollo profesional que ayuda a trazar la trayectoria de crecimiento profesional dentro de la empresa y crea oportunidades de tutoría para asesoramiento y mejora de habilidades.

Mi perfil

Dentro del programa de gestión del desempeño de los empleados, la función Mi perfil permite almacenar y administrar datos personales. El nombre completo, foto de perfil, identificación del empleado, cargo, departamento, ubicación, información de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico), habilidades, educación, métricas de desempeño, historial laboral, actividades de aprendizaje y desarrollo, objetivos, evaluaciones de desempeño, comentarios recibidos. la capacidad de cambiar la contraseña y cerrar sesión son solo algunos de los detalles que los usuarios pueden editar y actualizar. Con la ayuda de esta función, asegúrese de que el perfil tenga la información correcta más reciente posible para una gestión y seguimiento eficiente del desempeño.

Notificaciones

Las «notificaciones» garantizan un conocimiento y una acción rápidos al informar a los usuarios sobre los períodos de revisión, los hitos objetivo y las solicitudes de comentarios. Con la ayuda de esta función, que mejora la comunicación y las alertas, eventos importantes relacionados con el desempeño, el software de gestión del desempeño de los empleados puede fomentar el compromiso y la responsabilidad.

Funciones de backend para el software de gestión del desempeño de los empleados

Panel

Los administradores del panel reciben un resumen de las métricas que miden el desempeño de la organización, como revisiones incompletas, tareas pendientes y ciclos de revisión. Para ayudar con una toma de decisiones bien informada, tienen acceso a informes sobre participación, tasas de finalización y tendencias de desempeño. Además, es posible monitorear la actividad del usuario, lo que ofrece información detallada para una gestión eficiente del sistema.

Gestión de empleados

Los administradores pueden monitorear y administrar los perfiles de los empleados y los historiales de desempeño con el uso de la función «Gestión de empleados». Ellos pueden agregar, editar, deshabilitar o bloquear cuentas de usuario. Para garantizar una gestión eficaz de la fuerza laboral, pueden asignar supervisores y revisores y tener acceso a perfiles de usuario completos con nombre, ID, puesto, departamento, puntuaciones de desempeño e historial de revisiones.

Creación y Gestión de Personal

Los administradores pueden gestionar eficazmente las cuentas del personal en el sistema con la ayuda de la herramienta «Creación y gestión de personal». Tienen la capacidad de crear cuentas ordinarias de personal y subadministrador, así como modificarlas, eliminarlas, bloquearlas, activarlas y desactivarlas según sea necesario. Esta característica garantiza una administración eficiente, permitiendo una gestión y organización eficiente de los derechos y accesos de los usuarios.

Gestión del ciclo de revisión del desempeño

Los administradores pueden construir y gestionar rápidamente ciclos de revisión del desempeño con la ayuda de la herramienta «Gestión del ciclo de revisión del desempeño». Permite la personalización de procesos y plantillas para que las revisiones cumplan con los requisitos corporativos. Tienen la capacidad de designar revisores y supervisar los cronogramas de revisión, garantizando un enfoque organizado y metódico para la evaluación del desempeño en toda la empresa.

Manejo objetivo

La función «Gestión de objetivos» facilita el establecimiento y seguimiento de objetivos departamentales, organizativos y personales. A través de la alineación de objetivos con objetivos corporativos más amplios, los usuarios pueden promover la cohesión y el enfoque del equipo. Los administradores tienen la capacidad de rastrear y producir informes sobre el estado de las metas, garantizando responsabilidad y coordinación con los objetivos estratégicos de la organización.

Gestión de suscripciones

Brinda a los administradores de la plataforma la capacidad de administrar y modificar programas de suscripción. Estos pueden agregar, editar y definir planes, incluidas funciones, restricciones, acceso premium y precio. Pueden controlar el acceso a las funciones y proporcionar períodos de prueba gratuitos para que los clientes puedan probar los servicios premium. Esto brinda a los suscriptores flexibilidad y valor.

Procesamiento de pagos y facturación

Se envían notificaciones de renovación y fechas de vencimiento, y se admiten múltiples monedas y opciones de pago (transferencias bancarias, PayPal, tarjetas de crédito) para accesibilidad en todo el mundo. Se puede acceder y descargar las facturas, y se pueden ver los historiales de transacciones para una gestión y un seguimiento financieros claros.

Gestión de comentarios

Recopila y examina datos de retroalimentación para ofrecer información sobre la felicidad y el desempeño de los trabajadores. Las opciones de anonimato garantizan que los comentarios enviados sean honestos. Esta característica fomenta un entorno de mejora continua dentro de la empresa, permite la toma de decisiones basada en datos y promueve la apertura.

Administración de Aprendizaje y Desarrollo

Los administradores pueden seleccionar y gestionar una amplia base de datos de recursos educativos. Tienen la capacidad de establecer los cursos de capacitación necesarios, controlar el desarrollo del personal y monitorear su finalización. Esta característica promueve el desarrollo de los empleados y el desempeño de la empresa al garantizar el desarrollo efectivo de habilidades, el cumplimiento y los esfuerzos de aprendizaje continuo.

Herramientas de notificación y comunicación

Configure recordatorios automáticos para fechas importantes como la consecución de objetivos, envíos de reseñas y finalización de capacitaciones. Para garantizar una comunicación fluida dentro de la plataforma, los administradores pueden modificar las plantillas de correo electrónico. Esta herramienta garantiza que los usuarios se mantengan informados e involucrados con actualizaciones y tareas importantes, al mismo tiempo que mejora la responsabilidad y agiliza la comunicación.

Informes

Con el uso de la herramienta «Informes», los usuarios pueden crear informes detallados sobre el logro de objetivos, actividades de aprendizaje, revisiones y comentarios relacionados con la gestión del desempeño. Ofrece un análisis exhaustivo, facilitando la toma de decisiones basadas en hechos. Los procedimientos de planificación y evaluación estratégica mejoran cuando los usuarios pueden personalizar los informes según determinadas métricas e indicadores clave de rendimiento (KPI) utilizando soluciones de informes personalizables.

En conclusión

Seleccionar el software de gestión del desempeño de los empleados adecuado, equipado con funciones esenciales, es crucial para fomentar una cultura de mejora continua y lograr los objetivos organizacionales. Al integrar funciones imprescindibles, como establecimiento de objetivos, mecanismos de retroalimentación, análisis y herramientas de generación de informes, las empresas pueden monitorear y mejorar de manera efectiva el desempeño de los empleados, impulsar el compromiso y, en última instancia, elevar el éxito organizacional. Adoptar estas características permite a las organizaciones cultivar equipos de alto rendimiento, fomentar el talento y adaptarse a las necesidades cambiantes de la fuerza laboral. Embárquese en el viaje para optimizar la gestión del desempeño de los empleados; recuerde contratar una empresa de desarrollo de software confiable en Texas que priorice las soluciones de software que se alineen con los objetivos comerciales únicos y capacite a los equipos para prosperar.