Comparación de complementos web de VSTO con complementos de Office 365

En los programas de Microsoft Office, los desarrolladores pueden agregar funciones adicionales y personalizar la experiencia de los usuarios de varias maneras. Dos formas principales de hacerlo son a través de complementos web VSTO (Visual Studio Tools para Office) y complementos de Office 365.

Aunque ambos están destinados a hacer que Office sea más funcional, funcionan de manera diferente y tienen sus propias características únicas.

Este artículo desglosa estas diferencias para ayudarle a decidir qué tipo de extensión es mejor para sus necesidades y qué factores considerar al tomar esa decisión.

Complementos de VSTO: descripción general y características

Las extensiones web de VSTO se crean con Visual Studio y se centran principalmente en ampliar lo que puede hacer con programas de Microsoft Office como Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Access.

Están creados con herramientas web como HTML, CSS y JavaScript y brindan acceso a una amplia gama de funcionalidades, como modificar documentos, obtener información de Office y comunicarse con otros usuarios.

Complementos de Office 365: descripción general y características

Los complementos de Office 365, a diferencia de las extensiones VSTO, son herramientas basadas en web diseñadas para mejorar los programas de Office sin importar dónde los use: en la web, en el escritorio o en el dispositivo móvil. Están creados con tecnologías web y se encuentran en Internet o dentro de la propia Suite 365.

Diferencias clave entre el software VSTO y las mejoras de Office 365

Para comprender en qué se diferencian Visual Studio Tools y las extensiones de 365 Suite, veamos algunos puntos críticos:

Compatibilidad y soporte de plataforma

Una de las principales diferencias entre los dos tipos de complementos son las plataformas en las que funcionan. Las extensiones VSTO pueden ejecutarse en muchas versiones diferentes de Office y en diferentes sistemas como Windows, Mac y Office Online.

Los módulos de Microsoft 365, a su vez, están diseñados estrictamente para Office 365 y Outlook.com, por lo que sólo funcionan en esas plataformas.

Opciones de implementación y canales de distribución

Los programas web de VSTO se pueden compartir de diferentes maneras, como a través de recursos compartidos de red, catálogos de SharePoint o descarga local.

Las aplicaciones de Office 365, por otro lado, generalmente se comparten a través de la Tienda Office o una implementación centralizada. De esta manera, se pueden administrar desde un solo lugar y actualizar automáticamente cuando sea necesario.

Integración con aplicaciones de Office y servicios en la nube

Ambos tipos de mejoras funcionan con las aplicaciones de Office para facilitar las tareas. Aún así, los componentes de Office 365 van un paso más allá al conectarse con servicios en la nube mediante la API de Microsoft Graph. Esto significa que los usuarios pueden acceder fácilmente a funciones de Office 365 como calendarios, correos electrónicos y archivos directamente desde sus extensiones.

Mecanismos de seguridad y autenticación

Los complementos de Office 365 utilizan autenticación OAuth y admiten el inicio de sesión único, lo que hace que sea seguro acceder a otras funciones de Microsoft Office.

Por el contrario, Visual Tools utiliza métodos de autenticación habituales y puede necesitar una configuración adicional para acceder de forma segura a recursos externos.

VSTO vs. Extensiones de Office 365: casos de uso y consideraciones

Ahora que conoce todas las diferencias clave entre las opciones, también debe considerar los casos de uso específicos de cada tipo para asegurarse de que la solución elegida se ajuste a los objetivos del proyecto.

Escenarios en los que son preferibles las extensiones VSTO

• Requisitos de integración profunda: Si su aplicación necesita profundizar en características específicas de los programas de Office de escritorio, como usar herramientas avanzadas o trabajar con configuraciones de documentos complicadas, entonces las soluciones web de VSTO son el camino a seguir.
• Funcionalidad sin conexión: En escenarios donde los usuarios necesitan trabajar sin conexión o tienen una conexión limitada, los complementos de VSTO son más confiables y rápidos porque se ejecutan directamente dentro del programa de Office.
• Integración de sistemas heredados: Si su organización ya utiliza soluciones basadas en VSTO o depende de sistemas antiguos que están profundamente conectados a aplicaciones de escritorio de Office, tiene sentido seguir con VSTO. Facilitan el avance y la preservación de sus inversiones anteriores.
• Flujos de trabajo complejos: Los complementos de VSTO son excelentes para aplicaciones con flujos de trabajo complicados que necesitan realizar una gran cantidad de trabajo con datos y cálculos o interactuar intensamente con documentos de Office.

Escenarios en los que los complementos de Office 365 son más adecuados

• Compatibilidad multiplataforma: Los módulos de Office 365 son el camino a seguir si desea que sus herramientas funcionen bien para los usuarios sin importar la plataforma que utilicen, ya sea en la web, en su teléfono o en su computadora.
• Enfoque centrado en la nube: Las empresas que se están trasladando a la nube y desean soluciones fáciles de administrar que puedan crecer con ellas prefieren los complementos de Office. Están diseñados para la nube, lo que hace que la implementación, las actualizaciones y la ampliación sean sin complicaciones.
• Flujos de trabajo colaborativos: Para aplicaciones que implican trabajar juntos, compartir documentos y sincronizar datos en tiempo real, Office 365 es excelente. Facilitan la colaboración y ayudan a aumentar la productividad.

Factores a considerar al decidir entre los dos tipos de complementos

Al elegir entre VSTO y Office 365, hay algunas cosas importantes que asumir. Aquí hay algunos puntos clave que le ayudarán a decidir:

Requisitos de integración

Decida si su proyecto necesita trabajar en estrecha colaboración con ciertas características de las aplicaciones de escritorio de Office (opte por VSTO), o si debería estar disponible en muchas plataformas diferentes, como navegadores web y teléfonos (entonces Office es el camino a seguir).

Modelo de implementación

Piense en cómo desea implementar los complementos y qué control necesita sobre ellos. Averigüe si los usuarios quieren instalar las cosas ellos mismos (como con las extensiones VSTO) o si prefieren tener todo implementado de forma centralizada y actualizado automáticamente (como con las mejoras de Office 365).

Funcionalidad sin conexión

Evalúe si la aplicación necesita admitir la funcionalidad sin conexión. Los módulos web de VSTO pueden proporcionar acceso sin conexión, ya que se ejecutan localmente dentro del proceso de la aplicación de Office, mientras que los componentes de Office 365 normalmente requieren una conexión a Internet.

Escalabilidad y mantenimiento

Considere lo fácil que es hacer crecer y mantener cada tipo de complemento. Las extensiones de Office 365 lo simplifican porque se pueden implementar y actualizar de forma centralizada, a diferencia de los complementos de VSTO que necesitan implementación y actualizaciones locales.

Preocupaciones por los costos

Piense en cuánto costarán las licencias y la configuración de la infraestructura para cada tipo de extensión. Compruebe si su organización ya tiene suscripciones que cubren desarrollo adicional de Office 365 o si necesitará gastar más dinero en licencias.

Tomar la decisión final

Al decidir entre complementos de VSTO y mejoras de Microsoft Office 365, es vital pensar en las necesidades del proyecto, los usuarios finales y los canales de distribución.

En general, los extras de VSTO funcionan bien con las aplicaciones de Office de escritorio, mientras que los módulos de Office 365 son más compatibles entre diferentes plataformas y más fáciles de implementar en la nube.

Conclusión

Los complementos web de VSTO y las extensiones de Office 365 son dos formas diferentes de enriquecer las capacidades de Office, cada una con sus ventajas y desventajas.

Al saber en qué se diferencian y descubrir cuál funciona mejor para diferentes situaciones, podrá aprovechar al máximo las funciones de Office y mejorar su productividad.

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