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Hoy en día todas las empresas recopilan datos. Pero no basta con recopilar datos. Necesita una estrategia de datos para darle sentido. Sin una buena estrategia de gestión de datos, te perderás en un mar de números. Le explicaré cómo crear una estrategia de datos simple pero poderosa que funcione para su negocio sin ser demasiado compleja. Los 6 elementos Quieres un gran éxito para tu negocio. Pero primero necesitamos pequeños pasos. Necesitas una estrategia de datos. Sin él, sus datos están en todas partes. Difícil de encontrar. Difícil de usar. Pero con una buena estrategia todo está claro. Sabes qué hacer. Paso a paso. Almacén de datos (sala grande donde residen los datos) Piense en el almacén de datos como un gran almacén. Coloque todos sus datos importantes en un solo lugar. Imagina que tienes una pequeña tienda. Vende cosas todos los días. No querrás buscar en 5 o 10 lugares para encontrar tus ventas, ¿verdad? Necesitas una habitación grande donde esté todo. Fácil de encontrar. Rápido de comprobar. Esto es lo que hace el almacén de datos. Contiene todos los datos de su empresa en un solo lugar. ¿Datos de ventas? Aquí. ¿Datos del cliente? Aquí. ¿Datos de los empleados? Aquí. Juntos. Sin confusión. No hay investigación en muchos lugares. ¿Si utilizas herramientas como Snowflake o Databricks? Aún mejor. Vea sus datos rápidamente. Sin esperas. Obtienes: Un lugar para todos tus datos. Fácil de encontrar. Ninguna investigación. Data Mart (sala pequeña para cada equipo) Ahora, el data mart es una sala pequeña dentro de una sala grande. Cada equipo tendrá su propia sala. Quizás tengas un equipo de marketing. No necesitan todos los datos de la empresa. Sólo necesitan sus números de marketing. Entonces, obtienen su propio centro de datos. Lo mismo para el equipo de ventas. Lo mismo para recursos humanos. Cada equipo obtiene lo que necesita. No miran otras cosas. ¿Por aquí? Encuentran respuestas rápidamente. No mires datos que no necesitan. ¿Equipo de marketing? Obtiene datos de marketing. ¿Equipo de ventas? Obtiene datos de ventas. ¿Equipo de recursos humanos? Obtiene datos de recursos humanos. Obtener: Cada equipo encuentra lo que necesita. Rápido. No hay datos adicionales que puedan confundir. Data Lake (grupo grande para datos desordenados) Ahora, el lago de datos es diferente. Es como un gran charco de agua. Pon todo tipo de datos aquí. No importa si está desordenado o desorganizado. Simplemente memorízalo. Quizás no lo necesites hoy, pero guárdalo aquí para más adelante. Digamos que diriges el hospital. Tienes: registros médicos, imágenes médicas, datos de investigación. No sabes lo que necesitas en este momento, pero almacenas todo en el lago de datos. Es grande y puede contener cualquier cosa. ¡Pero ten cuidado! Si no te organizas, se convierte en un pantano de datos. Desordenado. Difícil de usar. Entonces, necesitas reglas para mantenerlo limpio. Estas reglas se denominan gobernanza de datos. Obtienes: Gran espacio para almacenar todo tipo de datos. Pero mantenlo limpio, de lo contrario se ensuciará. Delta Lake (corrección de errores de datos) A veces los datos salen mal. Quizás actualices algo, pero ocurre un error. Un lago Delta ayuda a resolver este problema. Garantiza que los datos sean siempre correctos, incluso en caso de errores. Por ejemplo, tienes una tienda en línea. Vender productos todos los días. Si sus datos son incorrectos, ese es un gran problema. Delta Lake se asegura de que sus números sean siempre correctos. Sin errores. Arregla las cosas si algo sale mal. ¿Qué pasa si los datos son incorrectos? Delta Lake resuelve el problema. ¿Qué pasa si la actualización sale mal? Delta Lake lo mantiene justo. Obtener: Delta Lake mantiene sus datos correctos, incluso si algo sale mal. Canalización de datos (camino por el que viajan los datos) La canalización de datos es como una carretera. Los datos deben viajar. Se mueve de un lugar a otro. Quizás tengas datos del sitio web. O de las ventas. O de las redes sociales. La canalización de datos le ayuda a moverse. Va al almacén de datos. O un centro de datos. Si el camino es bueno, los datos se mueven rápidamente. Si el camino es complicado, los datos se congelan. Por lo tanto, una buena canalización de datos es muy importante. Ayuda a que los datos se muevan sin problemas. Rápido. ¿Datos del sitio web? Se traslada al almacén. ¿Datos de redes sociales? Se traslada al almacén. ¿Datos de ventas? Se traslada al almacén. Obtener: los datos se mueven sin problemas. Siempre listo para ti. Data Mesh (cada equipo cuida sus datos) El data mesh es diferente. Es como darle a cada equipo su propia caja. Cuidan sus datos. No esperan a los demás. Esto hace que el trabajo sea más rápido. Por ejemplo, el equipo de marketing tiene sus propios datos. El equipo de ventas tiene sus propios datos. Ellos lo controlan. No esperan la ayuda del equipo de TI. Si necesitan compartir, pueden hacerlo. Pero no necesitan esperar. El equipo de marketing controla los datos de marketing. El equipo de ventas monitorea los datos de ventas. Obtener: Cada equipo comprueba sus propios datos. Sin esperas. Todo más rápido. ¿Por qué estrategia de datos? Imagina que estás conduciendo un coche. Pero tu parabrisas está sucio. No puedes ver el camino con claridad. Adivina a dónde acudir. Adivina dónde están los otros coches. Así se sienten las empresas sin una estrategia de datos. Intentas tomar decisiones, pero no ves con claridad. Los datos están en todas partes, pero no se pueden utilizar bien. Una estrategia basada en datos limpia el parabrisas. Te muestra un camino claro. Vea adónde ir. Vea los problemas antes de que sucedan. Tome decisiones más rápido. Ahorra tiempo. No dependes de suposiciones. Pero sin una estrategia de datos, enfrenta muchos problemas: No puede tomar decisiones a tiempo Si sus datos están dispersos, la toma de decisiones es lenta. No sabes lo que está pasando en tu negocio. Adivinar. Esperas que funcione. Pero no tienes datos reales delante de ti. Una estrategia basada en datos acelera la toma de decisiones. No tienes que esperar. Mira lo que está pasando ahora. Imposible predecir tendencias futuras Sin una buena estrategia de datos, no se pueden ver tendencias. No ves ningún patrón nuevo. No sabes hacia dónde va el mercado. Pierdes oportunidades. No puedes predecir lo que quieren tus clientes. Una buena estrategia te ayuda a ver estas cosas antes de que sucedan. Puedes actuar rápidamente. Perderse nuevas tecnologías No querrás perderte nuevas tecnologías como GenAI. Pero sin un plan de datos claro, no es posible implementar estas herramientas avanzadas. Quedarse atrás de los competidores utilizando nuevas tecnologías. Una buena estrategia de datos le ayuda a mantenerse actualizado. Demasiada dependencia de un solo proveedor Si no tiene una estrategia, puede depender demasiado de un solo proveedor. Esto es arriesgado. ¿Qué pasa si el vendedor cambia el precio? ¿Y si cierran? Una buena estrategia de gestión de datos te ayuda a utilizar diferentes herramientas. No depender excesivamente de una sola empresa. Métricas y KPI confusos Sin una buena estrategia de gobierno de datos, todos usan números diferentes. Un equipo dice que las ventas han aumentado. Otro dice que las ventas han bajado. ¿Cuál es verdad? No lo sabes. Una buena estrategia proporciona definiciones claras. Todos usan las mismas métricas. Datos atrapados en silos Si sus datos están atrapados en diferentes lugares, los equipos no pueden trabajar juntos. El marketing tiene sus datos. Las ventas tienen sus propios datos. Pero no comparten. Esto ralentiza todo. Con una buena estrategia de gestión de datos, los datos fluyen entre equipos. No más silencio. Se dedica demasiado tiempo a los datos sin procesar. Dedica demasiado tiempo a preparar los datos. Datos de limpieza. Organización de datos. Esto es una pérdida de tiempo. Una buena estrategia de datos automatiza estas cosas. Por lo tanto, dedique menos tiempo a los datos sin procesar y más tiempo al trabajo real. Problemas de calidad de datos Si sus datos no están limpios, tomará malas decisiones. Los datos incorrectos conducen a resultados negativos. Una estrategia de datos garantiza que sus datos sean de alta calidad. Puedes confiar. Equipo de TI sobrecargado Sin un plan claro, todos acuden a TI en busca de ayuda. TI dedica demasiado tiempo a solucionar problemas de datos o generar informes. Esto ralentiza a toda la empresa. Una estrategia de datos brinda a los equipos las herramientas que necesitan. No necesita depender de TI para cada pequeño detalle. Una estrategia de datos moderna se basa en una configuración de arquitectura de datos eficaz. La imagen de arriba representa algunas de las opciones de herramientas para cada etapa del ciclo de vida de los datos, incluida la extracción e ingesta de datos, el almacenamiento y la replicación de datos, la transformación de datos, el almacenamiento de datos y la visualización de datos. Beneficios de una estrategia de datos eficaz Ahora hablemos de por qué debería importarle una buena estrategia de datos. ¿Qué obtienes cuando tienes uno? Obtienes mucho. Lo cambia todo para tu negocio. Tome mejores decisiones, más rápido Cuando sus datos están en un solo lugar, puede ver su negocio con claridad. Sin conjeturas. Sabes qué funciona y qué no. Tome decisiones más rápido. No espere informes. No te preguntas si los datos son correctos. Ahorre tiempo y trabaje de forma más inteligente Con una buena estrategia de datos, todos saben dónde encontrar los datos. No más búsquedas. No más confusión. Ahorra tiempo. Si algo cambia en el mercado, puedes reaccionar rápidamente. No pierde el tiempo intentando encontrar los datos correctos. Manténgase por delante de la competencia Si utiliza bien los datos, podrá probar cosas nuevas. Puedes innovar. Puede probar rápidamente nuevas ideas. Si algo funciona, genial. Si no, inténtalo de nuevo. Esto lo mantiene por delante de sus competidores. Siempre avanza. Mantenga su negocio seguro Una estrategia de gobierno de datos le ayuda a evitar problemas. Si no sigue las reglas, puede enfrentar problemas legales. Pero con un plan de datos eficaz, sabrás que tus datos están seguros. Sigue las leyes. No hay necesidad de preocuparse. Comprenda mejor a sus clientes Una buena estrategia de datos le permite ver qué les gusta a sus clientes. Tomas datos de diferentes lugares (como ventas, redes sociales) y los juntas. Ver una imagen completa. Esto le ayuda a ofrecer a los clientes lo que quieren. Los clientes satisfechos vuelven. Gaste dinero sabiamente Una buena estrategia de datos le muestra dónde gastar su dinero y tiempo. Sabes qué partes de tu negocio necesitan más atención. No desperdicies dinero en cosas que no importan. Te concentras en lo que es importante. Adáptese a los cambios rápidamente El mercado siempre está cambiando. Pero con una buena estrategia de gestión de datos, usted también puede cambiar. Vea lo que está sucediendo en tiempo real. No te quedas estancado haciendo lo mismo. Podrás adaptar rápidamente tu negocio y seguir avanzando. Pequeños pasos, gran éxito Al igual que Neil Armstrong, usted no llegó a la Luna sin un plan, su negocio no crecerá sin una buena estrategia de gobierno de datos. Estas no son herramientas sofisticadas. Se trata de asegurarse de que sus datos estén organizados, sean fáciles de usar y correctos. Concéntrate en estas 6 cosas. Le ayudarán a construir una base sólida para su negocio. Tomará mejores decisiones, ahorrará tiempo y estará un paso por delante de la competencia. Mantenga los datos organizados. Haga que los datos sean fáciles de usar. Asegúrate de que los datos sean correctos. Obtenga: Una estrategia de datos eficaz es como el motor de su negocio. Le ayuda a crecer más rápido y mantenerse competitivo.
