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¿Se pregunta cómo es la descripción del trabajo de un analista de negocios de TI? ¿Por qué esta posición es tan importante para muchas organizaciones? ¿Tiene alguna oportunidad de seguir una carrera como analista de negocios? Este artículo le dará las respuestas exactas a estas preguntas. Qué cubre: Descripción del puesto de analista de negocios La importancia de los analistas de negocios para los proyectos Trayectoria profesional de analista de negocios. Empecemos desde arriba. Descripción del puesto y deberes del analista de negocios Los analistas de negocios son aquellos que analizan los modelos y problemas de negocios de una empresa para proponer soluciones para hacer crecer el negocio y mantener el éxito. Recibirán los requisitos, crearán documentos de especificaciones y los entregarán a las partes interesadas relevantes. Responsabilidades Cada empresa puede tener diferentes requisitos para el puesto de analista de negocios. Sin embargo, en general, la descripción del trabajo de un analista de negocios de TI suele incluir las siguientes tareas: Identificar los requisitos del proyecto y luego traducirlos en detalles. Asignar recursos y mantener la eficiencia de costos. Apoyar la implementación del proyecto. Desarrollar documentos informativos y procesables. Actuar como tomador de decisiones y solucionador de problemas. Proporcionar informes de mantenimiento, informes de validación del sistema y otros planes. Trabajar en estrecha colaboración con clientes, técnicos y personal administrativo. En la industria del software, la descripción del puesto de analista de negocios de TI puede cubrir requisitos adicionales relacionados con tecnología, gestión de proyectos, habilidades de codificación, etc. Por ejemplo, en Designveloper, requerimos que un posible analista de negocios esté dispuesto a gestionar el ciclo de desarrollo de un equipo (sprint) para mantener el progreso encaminado. Además, el analista debe apoyar el aseguramiento de la calidad; En otras palabras, el analista contribuirá a probar y depurar una nueva aplicación o mejorar una aplicación existente. También se requiere que el analista ayude en la creación de materiales o documentación de capacitación para los usuarios finales del software y en la capacitación de nuevos usuarios en la aplicación. ¿Por qué son importantes los analistas de negocios para cualquier proyecto? La demanda de análisis de negocios está creciendo. Con una tasa compuesta anual del 8,05% de 2024 a 2032, se espera que sus ingresos aumenten de 46,33 mil millones de dólares a 90,67 mil millones de dólares durante este período de pronóstico. Como resultado, los analistas de negocios se vuelven más valiosos para empresas de todo tipo. Ayudan a las organizaciones a reducir costos innecesarios, desarrollar estrategias comerciales exitosas y mejorar la comunicación entre departamentos. Estas son algunas de las mejores cosas en las que los analistas de negocios pueden ayudar: 1. Mejorar la productividad y la eficiencia en el análisis de requisitos Supongamos que es propietario de un negocio. Cada nuevo producto, cada nueva campaña, cada nuevo proyecto y cada nueva actividad en el lugar de trabajo se crea en respuesta a una necesidad empresarial. Sin embargo, a menudo existe una discrepancia entre lo que se ha construido y lo que realmente se necesita, independientemente de la cantidad de tiempo y recursos invertidos. Sus clientes pueden quejarse de que lo que entregó no fue lo que pidieron. Alguien en la junta podría cambiar de opinión sobre la solicitud cuando esté a la mitad de un proyecto. Es posible que reciba requisitos contradictorios de varias partes interesadas. O incluso puede recibir nuevos requisitos inmediatamente después de terminar de crear un producto. Para evitar problemas como estos, necesita analistas de negocios. Ellos son quienes realizarán una investigación exhaustiva para comprender las necesidades comerciales y luego crearán un análisis de requisitos enfocado y detallado. Le ayudarán a definir claramente el alcance de un proyecto para que pueda evaluar el tiempo y los recursos necesarios para completarlo a tiempo. Con respecto al análisis de requisitos, la descripción del trabajo de un analista de negocios de TI puede incluir las siguientes responsabilidades: crear un documento de requisitos adecuado, como análisis de partes interesadas, plan de análisis de negocios, análisis de estado actual, especificación de requisitos funcionales y más. Descubrir, definir y documentar requisitos relacionados con un objetivo específico. Divida las necesidades comerciales en solicitudes detalladas y específicas en las que todos puedan estar de acuerdo. Utilizar procedimientos y metodologías para realizar análisis de requisitos comerciales. Construya prototipos como una maqueta o modelo del sistema o producto. 2. Tomar mejores decisiones en todos los niveles de la organización. Una buena toma de decisiones es la clave para obtener ganancias. El éxito de una empresa depende de cómo se toman las decisiones en los niveles más altos y de cómo las ejecutan los directivos y empleados. Entonces, ¿cómo puede una empresa tomar la decisión correcta? La respuesta es que es analista de negocios. Una de las principales responsabilidades de un analista de negocios es ayudar a la alta dirección a tomar mejores decisiones. Ayudan a determinar dónde están los puntos problemáticos en la empresa. Analizan las tendencias del mercado, recomiendan mejores prácticas y añaden información valiosa a los proyectos de la empresa. Al colaborar con partes interesadas clave, como los directores de proyectos, extraen lecciones de los errores y aportan nuevos aprendizajes a los proyectos. Esto garantiza que el valor empresarial se entregue continuamente. En cuanto a la toma de decisiones, la descripción de un analista de negocios de TI puede incluir las siguientes responsabilidades: Aplicar una matriz FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) para resaltar las ventajas de la empresa. Introducir soluciones para reducir costos, utilizar los recursos disponibles y recomendar otras opciones (si es necesario). Utilice modelos, análisis de mercado y análisis competitivo para probar hipótesis. Supervise la estrategia de lanzamiento del producto y compruebe posibles discrepancias con el plan original. Conozca a los clientes en persona para descubrir cómo la empresa puede cumplir con sus expectativas. 3. Crear una colaboración eficaz entre las partes interesadas Un analista de negocios puede trabajar con una amplia y diversa gama de partes interesadas, incluidos gerentes, clientes, desarrolladores, evaluadores, diseñadores y más. Todas estas partes interesadas tienen diferentes necesidades y perspectivas del negocio. Los analistas de negocios ayudarán a reunir todos estos conocimientos, analizar la información recopilada y proporcionar un flujo y una visión claros para que todos puedan trabajar. Son el vínculo entre la división de TI y otros departamentos de una empresa. Además, los analistas de negocios interpretan los problemas complejos de TI y las complejidades técnicas para las partes interesadas de la manera que tenga más sentido para ellos. Luego podrán decidir cuál es la mejor manera de llevar adelante el proyecto. Todos saben lo que están haciendo los demás y a quién hacer qué preguntas. En muchas descripciones de puestos de analista de negocios de TI, se pide a los candidatos que sepan cómo utilizar las siguientes herramientas de comunicación: Mensajes de texto para compartir información rápidamente o hacer una pregunta inmediata de sí/no/opinión que realmente no puede esperar. Llamadas telefónicas para usar cuando no puedes conocer a alguien en persona pero necesitas discutir un tema potencialmente delicado. Chat o mensajería instantánea para comunicarse con colegas remotos. Buzón de voz para recibir un mensaje importante o hacer una pregunta a una persona específica en un tono de voz adecuado. Correo electrónico para enviar mensajes más largos, compartir archivos adjuntos o realizar un seguimiento del historial de comunicaciones. Correo postal para uso en situaciones en las que una copia impresa es importante. Redes sociales para generar ideas y construir relaciones. 4. Reducir los costos del proyecto y aumentar el rendimiento potencial. Hablemos de cómo los analistas de negocios ayudan a reducir el costo de un proyecto y aumentar el rendimiento potencial. Imagina que eres director de una empresa (otra vez). Cuando RR.HH. se le acerca con la idea de contratar a un analista de negocios, su respuesta podría ser la siguiente: “No creo que necesitemos un título universitario en este momento. ¿No es esto un costo enorme ya que tenemos que gastar más en el salario de los empleados? ¿Por qué no nos centramos simplemente en la codificación porque eso es lo que realmente necesitamos? ¿Por qué no nos saltamos el análisis y pasamos directamente a la codificación?» Pero cuando comienzas a codificar y crear un producto y entregárselo a tus clientes, ellos dirán: «Oh, no. Eso no es lo que quiero. No lo haces». No me entiendes”. Las cosas se están complicando ahora. Debe comprender lo que realmente quieren sus clientes, revisar el mismo código y realizar la misma implementación una y otra vez. Es posible que incluso necesites realizar algunos cambios y crear un producto completamente nuevo. Aquí es donde aumentan sus costos. Otro coste al que te puedes enfrentar si no contratas a un analista de negocio es cuando tienes que realizar varias reuniones para discutir el mismo problema pero nunca llegar a una solución. Su empresa debe cubrir ese gasto. Tener analistas de negocios no significa que todo saldrá como ellos quieren. El proceso de crear una decisión lógica y una solución rentable lleva tiempo. Pero te llevará menos tiempo que si no tuvieras a nadie que te facilitara esa parte. Trayectoria profesional de analista de negocios Normalmente, puede conectarse con reclutadores para impulsar su carrera con puestos de nivel de entrada relacionados con su título. La experiencia laboral le brinda una mejor comprensión de cómo opera una empresa desde adentro. Esto es invaluable para el trabajo de analizar y mejorar los procesos comerciales. Cuando tenga suficiente experiencia y un desempeño excelente, puede ascender al puesto de analista de negocios junior en una gran organización o empresa de consultoría. El siguiente puesto es más alto y con más responsabilidades. En este punto, es posible que tenga la capacidad de gestionar un equipo de profesionales que planifican y ejecutan un proyecto. Aquí hay algunos puestos que puede considerar para aprovechar sus habilidades de análisis de negocios: Analista de negocios de TI Científico de análisis de datos Gerente de analista de negocios Analista cuantitativo Analista de negocios de datos Los analistas de negocios pueden trabajar en muchas industrias, como telecomunicaciones, servicios de software, banca, finanzas, seguros y servicios públicos. . También pueden cambiar con bastante facilidad de un sector a otro. ¿Qué se necesita para ser analista de negocios? HabilidadesConvertirse en un analista de negocios exitoso requiere habilidades comerciales fundamentales y conocimientos especializados. Estas habilidades básicas incluyen: Comunicación escrita y verbal, incluidas habilidades de redacción técnica Comprensión de conceptos de ingeniería de sistemas Capacidad para realizar análisis de costo/beneficio Desarrollo de casos de negocios Técnicas y métodos de modelado Liderazgo Sin embargo, los reclutadores pueden tener diferentes requisitos para este puesto. Por ejemplo, en Designveloper valoramos mucho a aquellos que tienen sólidas habilidades analíticas, de pensamiento lógico y de investigación. Se prefiere una mentalidad de producto y una aptitud para aprender y comprender tecnologías nuevas o emergentes. Además, la experiencia en todo el ciclo de vida de desarrollo de software y dispositivos móviles es una ventaja. Calificaciones Normalmente, los analistas de negocios requieren una licenciatura mínima. Si bien cualquier título educativo es beneficioso, las siguientes materias son útiles ya que pertenecen a un campo similar: Estudios Empresariales Administración de Empresas Gestión de TI También existen numerosos certificados reconocidos por la industria que los aspirantes a analistas de negocios también pueden adquirir. Salarios de analistas de negocios El salario promedio de un analista de negocios de TI en los Estados Unidos es de $ 127,632 por año, según datos de Glassdoor. Dependiendo de su experiencia y habilidades, es posible que lo asciendan a gerente de analista de negocios, subgerente de negocios y más en niveles salariales más altos. Pensamientos finales La descripción del trabajo de un analista de negocios dirá mucho sobre lo que debe hacer como analista de negocios y lo que necesita para trabajar en la empresa de sus sueños. Equípate con las habilidades y destrezas necesarias y definitivamente obtendrás lo que deseas. 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