Complementos de Office 365: ¿disponibles en el mercado o personalizados?

Los complementos de Office 365 son extensiones que pueden mejorar el rendimiento de los programas de Office. A medida que más empresas los utilizan todos los días, es importante decidir si adquirir complementos ya preparados u optar por los servicios de desarrollo de Office 365 para los personalizados.

Este artículo compara las dos opciones, explica en qué son buenas, en qué se quedan cortas y en qué debes pensar al elegir.

Breve descripción general de los complementos de Office 365

Los complementos de Office 365 representan aplicaciones adicionales que funcionan junto con Office 365 para ampliar sus capacidades. Van desde herramientas simples hasta otras más complicadas que se conectan con otros servicios para ayudarlo a aprovechar al máximo el software de Office.

Con estas extensiones, puede automatizar tareas, acceder a información desde diferentes lugares, formar equipo con sus colegas y modificar las aplicaciones de Office para adaptarlas a su flujo de trabajo.

¿Qué son los complementos disponibles en Office 365?

Los complementos disponibles para Office 365 son extensiones prediseñadas que puede comprar o descargar de forma gratuita desde Office Store o lugares similares. Están diseñados para ayudarle con sus tareas diarias y puede comenzar a usarlos instantáneamente sin necesidad de realizar muchos cambios.

Ventajas de las soluciones listas para usar

Las extensiones prediseñadas de Office 365 ofrecen varias ventajas convincentes para las empresas que desean trabajar mejor y más rápido:

• Precio: En primer lugar, las soluciones ya preparadas suelen ser más baratas que las hechas a medida porque el coste se reparte entre muchos usuarios.
• Implementación rápida: En segundo lugar, los complementos prediseñados están listos para usar de inmediato. Con solo unos pocos clics, puede instalarlos, configurarlos y luego comenzar a utilizar nuevas funciones.
• Fiabilidad y Estabilidad: Las opciones prediseñadas populares se prueban mucho y ya han sido utilizadas por muchas personas, por lo que puedes confiar en que funcionan bien y no causarán problemas.
• Acceso a una amplia gama de funciones: El software disponible en el mercado viene equipado con muchas funciones diferentes para cosas como manejar correos electrónicos, trabajar juntos en documentos, administrar proyectos y clasificar datos.
• Soporte y actualizaciones: Por último, los complementos prediseñados reciben actualizaciones periódicas de sus ingenieros, para que siempre tengas las últimas funciones y correcciones.

Limitaciones y consideraciones de los complementos disponibles en el mercado

Aunque los complementos de Office 365 disponibles fácilmente tienen muchos beneficios, las organizaciones deben tener en cuenta estos inconvenientes al decidir si son adecuados para ellas:

• Personalización limitada: Si bien las opciones prediseñadas tienen muchas funciones, es posible que no sean lo suficientemente ajustables para adaptarse a sus formas específicas de trabajo o necesidades especiales.
• Desafíos de escalabilidad: A pesar de la capacidad de funcionar para muchos usuarios, las extensiones disponibles pueden ralentizarse o tener problemas si su organización crece rápidamente o comienza a realizar tareas de manera diferente.
• Dependencia de proveedores externos: Cuando utiliza complementos ya preparados, depende en gran medida de las empresas que los producen. Por lo tanto, si deciden dejar de admitir su complemento o no lo actualizan a tiempo, puede tener problemas al intentar mantener sus operaciones funcionando correctamente.
• Problemas de integración y compatibilidad: Es posible que los complementos disponibles en el mercado no se ajusten a todos los demás programas que utiliza su organización. En caso de que haya problemas de compatibilidad, se negarán a trabajar con sus aplicaciones existentes o sistemas más antiguos.
• Control limitado sobre actualizaciones y funciones: Si bien las actualizaciones pueden aportar muchas mejoras, también pueden alterar su rutina, causar dificultades con otros programas o cambiar configuraciones inesperadamente.

¿Qué son los complementos personalizados de Office 365?

Los complementos personalizados de Office 365 son herramientas especialmente diseñadas para adaptarse a las necesidades empresariales o formas de trabajo exactas. A diferencia de las alternativas ya preparadas, las personalizadas se crean desde cero para satisfacer las necesidades de cada organización.

Características de los complementos personalizados

Las soluciones hechas a medida son muy flexibles y pueden adaptarse perfectamente a sus sistemas y formas de trabajo existentes. Permiten a las organizaciones automatizar tareas complejas, utilizar sus propias fuentes de datos y brindar a los usuarios una experiencia adecuada para ellos.

Ventajas del desarrollo personalizado de Office 365

Las extensiones personalizadas ofrecen varios beneficios para las empresas que buscan abordar requisitos comerciales y flujos de trabajo específicos:

• Personalización: Las soluciones personalizadas permiten a las organizaciones diseñar complementos como mejor les parezca. Pueden personalizar todo, desde su apariencia hasta cómo funciona con sus propios sistemas y datos.
• Mayor control sobre características y funcionalidades: Con soluciones personalizadas, las organizaciones están a cargo de todo el proceso de desarrollo. Pueden decidir qué es lo más importante, establecer objetivos y determinar qué debe hacer el complemento en función de lo que necesitan lograr.
• Escalabilidad y preparación para el futuro: A diferencia de las soluciones listas para usar que pueden tener dificultades para mantenerse a medida que más personas las usan, se pueden configurar opciones personalizadas para manejar más usuarios, datos y nuevas funciones a medida que pasa el tiempo.
• Fácil integración con sistemas y flujos de trabajo existentes: Los complementos personalizados pueden adaptarse perfectamente a los programas y formas de trabajo que ya tiene su organización. No tendrán problemas para trabajar con sistemas antiguos u otros programas especiales porque están hechos para trabajar con ellos desde el principio.

Desafíos del desarrollo personalizado de Office 365

Aunque los complementos personalizados de Office 365 tienen muchos beneficios, las organizaciones deben considerar las posibles desventajas al elegir el desarrollo personalizado de Office 365:

• Costos iniciales más altos: El desarrollo personalizado generalmente significa gastar más dinero por adelantado en comparación con las soluciones listas para usar.
• Mayor tiempo de desarrollo: Crear complementos personalizados desde cero a menudo lleva más tiempo que usar soluciones listas para usar, especialmente si desea algo complejo o único.
• Mantenimiento y soporte: Al elegir servicios de desarrollo personalizados de Office 365, las empresas deben controlar sus complementos y brindar soporte para mantenerlos siempre actualizados, lo que puede costar más y requerir más tiempo y esfuerzo.

Factores a considerar al tomar la decisión final

Si duda y no está seguro de elegir complementos de Office 365 ya preparados y personalizados, piense en los siguientes aspectos:

• Hora de comprar: Las extensiones listas para usar normalmente se configuran más rápido, mientras que las personalizadas tardan más en crearse y ponerse en acción.
• Capacidad de crecer y expandirse: Las organizaciones que tienen necesidades especiales o cambiantes pueden descubrir que los complementos personalizados pueden adaptarse mejor con el tiempo.
• Seguridad y cumplimiento: Tanto los complementos listos para usar como los personalizados deben seguir reglas y reglas de seguridad, pero los personalizados le brindan más control sobre cómo se usan los datos y quién puede acceder a ellos.
• Experiencia de usuario y personalización: Si las organizaciones desean una experiencia realmente personalizada o características específicas, pueden elegir complementos personalizados que coincidan exactamente con lo que necesitan.

Conclusión

Los complementos de Office 365 son instrumentos vitales para aprovechar al máximo el software de Office.

Outlook4Gmail, creado por SCAND, es un excelente ejemplo de un complemento de Office 365 personalizado y exitoso. Esta poderosa herramienta sincroniza Google Calendar y Contactos con Outlook, para que los usuarios puedan acceder a ambos en un solo lugar.

Si desea crear su propio complemento de Office 365, comuníquese con SCAND. Nuestro equipo de desarrolladores capacitados de Microsoft se dedica a brindar soluciones de alta calidad para hacer realidad sus ideas.