Herramientas y beneficios clave de gestión de activos de software

Las herramientas de gestión de activos de software son aplicaciones de software especializadas diseñadas para ayudar a las organizaciones a gestionar y optimizar sus activos de software a lo largo de su ciclo de vida. Las herramientas de gestión de activos de software implican la identificación, el seguimiento y la gestión de licencias de software y su uso dentro de una organización para garantizar el cumplimiento de los acuerdos de licencia, reducir costos y minimizar riesgos legales.

Funciones y características clave de las herramientas de gestión de activos de software

  • Gestión de inventario: las herramientas de gestión de activos de software mantienen un inventario de todos los activos de software implementados dentro de una organización. Esto incluye detalles como la cantidad de instalaciones, números de versión y patrones de uso.
  • Gestión de licencias: las herramientas de gestión de activos de software ayudan a las organizaciones a realizar un seguimiento de sus licencias de software, garantizando que la cantidad de instancias instaladas no exceda la cantidad de licencias compradas. Esto ayuda a las organizaciones a evitar riesgos legales y financieros asociados con el incumplimiento.
  • Seguimiento de uso: las herramientas de gestión de activos de software monitorean el uso real de las aplicaciones de software. Esta información se puede utilizar para optimizar las asignaciones de licencias, identificar licencias no utilizadas o infrautilizadas y tomar decisiones informadas sobre renovaciones y compras de software.
  • Monitoreo de cumplimiento: las herramientas de administración de activos de software brindan a las organizaciones los medios para garantizar el cumplimiento de los acuerdos de licencia de software, evitando el uso de software no autorizado o sin licencia. Esto ayuda a las organizaciones a evitar sanciones legales y mantener una buena relación con los proveedores de software.
  • Optimización de costos: al proporcionar información sobre el uso del software y el cumplimiento de las licencias, las herramientas de gestión de activos de software permiten a las organizaciones optimizar su gasto en software. Esto puede implicar reasignar licencias, negociar mejores acuerdos de licencia o identificar oportunidades para consolidar proveedores de software.
  • Gestión de proveedores: las herramientas de gestión de activos de software ayudan a las organizaciones a gestionar las relaciones con los proveedores de software. Esto incluye el seguimiento de los contratos de los proveedores, la negociación de los términos y la garantía de que la organización obtenga el máximo valor de sus inversiones en software.
  • Mitigación de riesgos: las herramientas de gestión de activos de software ayudan a las organizaciones a identificar y mitigar los riesgos asociados con el incumplimiento del software, como acciones legales por parte de los proveedores. También ayudan a las organizaciones a evitar las consecuencias negativas del uso de software obsoleto o sin soporte.
  • Informes y análisis: las herramientas de gestión de activos de software generan informes y proporcionan análisis sobre el uso del software, el estado de las licencias y el cumplimiento. Estos informes ayudan a los tomadores de decisiones a comprender el panorama de software de la organización y tomar decisiones informadas sobre las inversiones en software.

Las mejores herramientas de gestión de activos de software

AWS License Manager se destaca como una herramienta de gestión de activos de primer nivel, ofrecida por Amazon Web Services (AWS) en un formato basado en la nube. Esta solución permite a las empresas supervisar sin esfuerzo el cumplimiento y la utilización de sus licencias en diversos entornos y cuentas de nube. Los usuarios pueden monitorear eficientemente las licencias de varios proveedores, identificar infracciones y hacer cumplir las políticas. Esta herramienta de gestión de activos de software también cuenta con sofisticadas funciones de generación de informes, que brindan información valiosa sobre el consumo de licencias, los patrones de uso y las oportunidades de optimización de costos.

La iniciativa de Licencias por Volumen de Microsoft ofrece a las empresas la oportunidad de adquirir cantidades sustanciales de licencias a precios reducidos, con opciones de pago flexibles y beneficios exclusivos como soporte extendido y derechos de actualización. Esta solución resulta ventajosa para las empresas que requieren una implementación rápida de cantidades significativas de software de Microsoft en numerosos dispositivos o cuentas.

Diseñado principalmente para empresas globales, USU Software Asset Management (USU SAM) es una solución de alto rendimiento que satisface necesidades avanzadas de seguimiento de activos alineadas con requisitos específicos de la industria. Integra a la perfección sólidas funciones de automatización, lo que garantiza un cumplimiento preciso de las políticas internas y las regulaciones externas como GDPR o HIPAA. USU SAM aprovecha el poder del análisis de big data y emplea modelos predictivos impulsados ​​por algoritmos de IA/ML, lo que permite a las organizaciones optimizar sus inversiones en TI mientras mantienen el control de costos.

Zluri es una plataforma de gestión de activos de software impulsada por IA que ayuda a las organizaciones a optimizar sus presupuestos al predecir las necesidades futuras de licencias en función de los patrones de uso históricos, así como de las tendencias actuales de precios de la industria. Esto permite a los usuarios tomar decisiones más inteligentes sobre cómo gastar dinero cuando se trata de adquisición de software. Además, Zluri ofrece paneles de análisis detallados que brindan información en tiempo real sobre su entorno de TI para que pueda tomar decisiones informadas sobre dónde aplicar mejor el dinero del presupuesto en el futuro sin sacrificar la calidad o los estándares de cumplimiento en el proceso.

ServiceNow proporciona una amplia gama de herramientas para la gestión de activos de software, diseñadas estratégicamente para ayudar a las organizaciones a maximizar sus inversiones en TI. Estas herramientas optimizan los gastos de licencias y mitigan los riesgos asociados con problemas de incumplimiento. La plataforma incluye flujos de trabajo automatizados, paneles de análisis sólidos, informes detallados sobre tendencias de utilización, controles de seguridad integrados y otras funciones, todo ello destinado a mejorar la visibilidad de su entorno de TI y fomentar el ahorro de costos.

FlexNet Manager es un conjunto completo de soluciones de gestión de activos digitales diseñado específicamente para empresas medianas y grandes que requieren un sistema potente pero fácil de usar capaz de manejar requisitos de licencia complejos en productos de múltiples proveedores y ubicaciones en todo el mundo. La plataforma proporciona capacidades de automatización integradas, mayor control sobre los datos de uso de licencias, oportunidades de ahorro de costos mediante la aplicación de políticas y más para mantener el cumplimiento de su organización mientras lo ayuda a maximizar el retorno de la inversión en tecnologías de la información a lo largo del tiempo.

El exceso de licencias de personal puede generar importantes pérdidas mensuales para las organizaciones, que ascienden a millones de dólares en ingresos perdidos. Por lo tanto, SLIM 360 está diseñado para evaluar su uso de los niveles de licencia disponibles, identificar áreas donde los miembros de su personal tienen exceso de licencias y estimar las posibles implicaciones de costos para su organización.

SLIM360 organiza sus licencias en un formato que es fácil de entender y completo, estableciendo un enfoque moderno y optimizado para la gestión de activos de software. Este enfoque simplifica la racionalización de las licencias, lo que permite una planificación más accesible de su presupuesto de software. Con SLIM 360, puede reestructurar sus licencias de manera eficiente y rentable al obtener información sobre la utilización real de las licencias emitidas.

Ideal para grandes empresas, esta solución facilita la gestión de software que abarca desde escritorios hasta centros de datos y la nube. Agiliza la gestión de las relaciones con los proveedores, optimiza las licencias y supervisa los contratos, mejorando en última instancia los resultados comerciales.

Snow License Manager mitiga los riesgos, costos y complejidades relacionados con los activos y las licencias de software. Empleado por miles de organizaciones, supervisa eficazmente los activos de software para garantizar el cumplimiento de las regulaciones de licencias.

Alloy Software Asset Management ayuda a maximizar el gasto en software, garantizar el cumplimiento de los requisitos de licencia y mantener la preparación para las auditorías de software. Es ideal para organizaciones de distintos tamaños, incluidas empresas pequeñas, medianas y grandes.

Xensam Xupervisor es una herramienta de gestión de activos de software que cuenta con una base de datos que abarca más de 60.000 editores de software y 370.000 aplicaciones. Facilita la gestión integral del ciclo de vida de los activos de software, que abarca desde la planificación y la adquisición hasta la eliminación. Las organizaciones pueden gestionar y optimizar eficazmente las licencias de software, garantizando el cumplimiento durante todo el proceso.

Certero es una herramienta de gestión de activos de software empresarial diseñada para optimizar los procesos de incorporación, acceso y licencias de software en varios equipos y departamentos.

Asset Sonar es una herramienta de gestión de software basada en la nube diseñada para ayudar a supervisar los activos de software en diversas ubicaciones. Proporciona una perspectiva unificada y completa sobre las diversas instalaciones de software en dispositivos de TI dentro de la organización.

Lansweeper ofrece una sólida gestión de activos de TI adaptada a las empresas contemporáneas en todas las escalas. Con Lansweeper, obtener una visibilidad completa de su entorno tecnológico está a solo unas horas de distancia.

USU Software Asset Management facilita la gestión eficiente de software y licencias de nube mientras optimiza sus costos. Abarca proveedores como IBM, Microsoft, SAP y Oracle. La interfaz fácil de usar, junto con sólidas capacidades de generación de informes, es ideal para manejar grandes volúmenes de datos.

La implementación de herramientas de gestión de activos de software puede ser crucial para que organizaciones de todos los tamaños garanticen una gestión de software eficiente, reduzcan costos y mantengan el cumplimiento de los acuerdos de licencia. Es parte de una estrategia más amplia para gestionar los activos de TI de manera efectiva y alinearlos con los objetivos comerciales.

  • Ekaterina Novoseltseva

    Ekaterina Novoseltseva es una CMO y directora de la junta directiva con experiencia. Profesor en prestigiosas Escuelas de Negocios de Barcelona. Enseñanza sobre diseño de negocios digitales. Actualmente, Ekaterina es CMO en Apiumhub, centro de desarrollo de software con sede en Barcelona y organizador de la Cumbre Global de Arquitectura de Software. Ekaterina está orgullosa de haber realizado proyectos de software para empresas como Tous, Inditex, Mango, Etnia, Adidas y muchas otras. Ekaterina participó activamente en la apertura de la oficina de Apiumhub en Paseo de Gracia y ayudó a empresas como Bitpanda a abrir sus centros tecnológicos en Barcelona.


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About David Lopez

Informático y experto en redes. Redactor en varios blogs tecnológicos desde hace 4 años y ahora en Steamachine.net

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