Explorando los principales beneficios de las soluciones ERP en la nube

Cloud ERP es una plataforma de software como servicio (SaaS) que permite a los usuarios acceder al software de planificación de recursos empresariales (ERP) a través de servidores a través de Internet en cualquier momento y desde cualquier ubicación. El mayor beneficio del software Cloud ERP es la personalización ilimitada. Proporciona una visibilidad de datos inigualable, una plataforma preparada para el futuro y herramientas sólidas para la toma de decisiones.

En este blog, profundizaremos en los principales beneficios de Cloud ERP y las razones por las que debería optar por él.

¡Entonces empecemos!

Primero, veremos brevemente qué es realmente Cloud ERP.

«Se proyecta que el mercado mundial de software ERP tendrá un valor de 40,5 mil millones de dólares, creciendo a una tasa compuesta anual del 13,6% durante 2019 y 2025» – Statista.

Componentes del software ERP en la nube

El software ERP, ya sea en el sitio o en la nube, tiene una base de datos centralizada para almacenar información sobre los procesos comerciales, a la que se puede acceder fácilmente y compartir entre módulos.

Por ejemplo, la misma versión de la orden de compra en todos los módulos de departamento garantiza la coherencia de la información, minimiza los errores y ayuda a generar informes impecables.

Sólo un módulo es común a todos los sistemas ERP, independientemente de su implementación, y es el de funciones básicas de contabilidad y finanzas. La mayoría del software ERP tiene módulos para Gestión del Capital Humano (HCM) y Gestión de Relaciones con el Cliente (CRM).

Las empresas que distribuyen o fabrican productos físicos necesitan módulos adicionales como gestión de inventario y gestión de la cadena de suministro, que respaldan operaciones complejas como logística, almacenamiento y distribución.

Aparte de estos módulos comunes, los módulos ERP son más especializados.

Entonces, ahora es el momento de ver qué beneficios ofrece el ERP en la nube y por qué debería cambiar del ERP local al ERP en la nube.

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7 beneficios del ERP en la nube

Los 7 principales beneficios del software ERP en la nube |  BinmileLos 7 principales beneficios del software ERP en la nube |  Binmile

Analizaremos en detalle los siete principales beneficios del ERP basado en la nube, que lo convencerán de hacerlo. Revise detenidamente cada uno de ellos para saber cómo la migración a la nube de ERP afectará a su negocio a largo plazo.

#1 Menos inversión

Es bien sabido que los sistemas ERP locales tienen implementaciones difíciles y sobrecostos. La nueva generación de sistemas ERP basados ​​en la nube utiliza el modelo SaaS para proporcionar software que evita muchos problemas financieros.

Este enfoque proporciona numerosas ventajas financieras, ya que convierte los sistemas ERP de un costo de capital a un costo operativo continuo. Esto elimina la necesidad de una gran inversión inicial, que se debe a costos de hardware, infraestructura, mano de obra y capacitación.

Esta es una gran ventaja para las pequeñas empresas que necesitan escalar rápidamente pero no tienen los recursos para invertir en sus propios servidores.

#2 Más Seguro

En la actualidad, los sistemas ERP en la nube proporcionan herramientas de seguridad comparables a cualquier sistema local y algunos ofrecen ventajas adicionales.

También proporcionan actualizaciones automatizadas para todo el sistema que solucionan problemas de seguridad sin ninguna intervención manual. Junto con esto, existen múltiples capas redundantes de seguridad. Un equipo de profesionales de seguridad en la nube está desplegado las 24 horas del día, los 7 días de la semana para proteger los sistemas.

Las empresas pueden obtener una capa adicional de seguridad contratando los servicios de un consultor de seguridad externo para evaluar las medidas de seguridad del proveedor de servicios Cloud ERP. Esto también puede brindar a las empresas información sobre las mejores prácticas a seguir y la capacitación de los empleados.

#3 Uso de dispositivos móviles

Los dispositivos móviles siempre han sido una herramienta empresarial esencial, pero el ERP basado en la nube ha multiplicado su potencial con acceso en cualquier momento y en cualquier lugar. El ERP basado en la nube es perfecto para sistemas móviles que necesitan acceso centralizado a los datos pero de forma descentralizada y sin barreras tradicionales.

Un ERP basado en la nube, que admita dispositivos móviles, es vital para lograr una integración total de herramientas móviles como teléfonos o tabletas. Este libre flujo de información, al que se puede acceder de forma remota o bajo demanda, ofrece muchas ventajas.

El ERP basado en la nube facilita operaciones de fabricación eficientes al proporcionar actualizaciones en tiempo real desde el piso en dispositivos móviles que se utilizan externamente. El personal de ventas puede hacer uso de información de última hora crucial para firmar los mejores acuerdos.

#4 Mayor visibilidad y colaboración

La característica más importante del ERP es que mejora la cooperación entre departamentos y la nube la hace mucho más sencilla y rápida.

El ERP basado en la nube proporciona herramientas de gestión de proyectos que facilitan la comunicación y la colaboración. Proporciona datos financieros y de rendimiento en tiempo real, lo que crea conciencia situacional para los responsables de la toma de decisiones.

Se proporcionan opciones de gestión de recursos para agilizar los procesos y eliminar residuos y subproductos. Interacción eficiente con terceros, incluidos proveedores y consultores, al proporcionar canales sencillos para compartir datos.

Proporciona mayor seguridad al mostrar huellas en todo el sistema y un monitoreo transparente del inventario. El ERP basado en la nube proporciona no sólo una mejora funcional sino también una actualización integral de la capacidad.

Explora más allá: Integración de aplicaciones empresariales

#5 Personalización

El ERP en la nube se puede ampliar a medida que la empresa crece y se puede personalizar fácilmente para satisfacer las necesidades empresariales. El software ERP local se puede personalizar, pero las personalizaciones están adjuntas a la versión actual del software y pueden ser difíciles de implementar en versiones futuras.

Como resultado, la mayoría de las empresas con sistemas ERP locales evitan actualizar y continúan con tecnología obsoleta.

Otro beneficio que ofrece el ERP basado en la nube es que se integra con otros productos basados ​​en la nube. Se pueden agregar nuevos módulos sin ningún tiempo de inactividad ni necesidad de hardware adicional. Esta agilidad del ERP basado en la nube permite a las empresas cambiar el sistema cuando sea necesario en lugar de continuar con tecnología antigua.

#6 Adaptabilidad

Hay muchos sistemas ERP basados ​​en la nube disponibles, lo que facilita que empresas de todos los tamaños elijan el mejor para sus necesidades.

Sage 300 Cloud y Sage Business Cloud Enterprise Management son dos soluciones ERP que brindan amplias opciones de personalización y son potentes.

Epicor Kinetic es una plataforma ERP SaaS con buenas funciones de generación de informes y datos. Epicor tiene más de 45 años de experiencia en la industria de ERP y la empresa utiliza su experiencia para brindar soluciones ERP basadas en datos.

#7 Capacidad de actualización más rápida

Los proveedores de ERP basados ​​en la nube se encargan de las actualizaciones y mejoras del sistema, teniendo en cuenta las necesidades comerciales cambiantes y garantizando que los clientes obtengan la última tecnología. El software ERP local requiere más tiempo e incluso requiere contratar algunos profesionales para hacerlo.

Las actualizaciones de ERP basadas en la nube toman muy poco tiempo y generalmente se realizan a altas horas de la noche para evitar interrupciones en el negocio.

Un sistema ERP basado en la nube puede mejorar la capacidad de la empresa para escalar más rápido e incorporar nuevos empleados y socios.

Aunque escalar cualquier sistema ERP es un desafío, el ERP basado en la nube ha demostrado que tiene el potencial para enfrentar estos desafíos.

No te pierdas esto: ¿Por qué debería elegir profesionales para las pruebas de ERP?

Para resumir todo esto…

El ERP basado en la nube tiene muchas ventajas para empresas de todos los tamaños y apenas presenta desventajas. En caso de que no esté seguro de qué ERP basado en la nube elegir, puede ponerse en contacto con una empresa de desarrollo de software personalizado como Binmile.

Con actualizaciones periódicas, el ERP basado en la nube es la mejor opción en la actualidad. Tendrá que hacer una inversión inicial de tiempo y dinero, pero el retorno de la inversión que obtendrá con el paso de los años superará con creces el coste.

Autor

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Víctor Ortíz

Comercializador de contenidos

Víctor Ortiz es comercializador de contenidos de GoodFirms. Le gusta leer y escribir blogs sobre temas relacionados con la tecnología y le apasiona viajar, explorar nuevos lugares y escuchar música.


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About David Lopez

Informático y experto en redes. Redactor en varios blogs tecnológicos desde hace 4 años y ahora en Steamachine.net

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