Cómo beneficia SharePoint a los procesos de gestión de fabricación

30 OCTUBRE 2019

La aplicación de software en la fabricación evolucionó como una forma de lograr una ventaja competitiva, pero en el acelerado mundo tecnológico actual, las empresas se han dado cuenta de que el software desarrollado internamente por sí solo no es suficiente para escalar el negocio y generar ingresos.

Los empleados valoran ahora más que nunca los entornos de trabajo flexibles, el acceso remoto y la colaboración en tiempo real, y Microsoft SharePoint no solo brinda estos beneficios sino que también brinda soluciones para los procesos de fabricación.

Desafíos como una mejor colaboración en equipo, una gestión compleja de cargas de trabajo y una mejora de la productividad se amplifican particularmente en la industria manufacturera, y Office 365 y SharePoint de Microsoft son las soluciones proactivas para cualquier desafío empresarial.

SharePoint para la gestión de procesos de fabricación

Las industrias manufactureras están adoptando la tecnología SharePoint en su gestión de procesos después de presenciar beneficios como gestión de documentos, colaboración sencilla, soluciones de intranet, automatización de procesos y más.

¿CÓMO AYUDA SHAREPOINT A LOS FABRICANTES?

Los fabricantes están creando sistemas de colaboración de SharePoint principalmente con integraciones de ERP. Ahora están equipados con soluciones digitales confiables para aumentar la productividad en todas las unidades de negocios.

  • Automatización de procesos de negocio

Seamos realistas, los procesos manuales consumen más del 30% del tiempo productivo disponible. Microsoft SharePoint, cuando se aprovecha con Power Automate y Microsoft Power Apps, permite a los fabricantes automatizar los procesos de fabricación. Con capacidades de flujo de trabajo integradas, SharePoint está eliminando el manejo, el seguimiento y las transferencias manuales en producción. Los fabricantes también pueden monitorear, rastrear y verificar el estado de cada actividad en tiempo real mediante la digitalización y la automatización de los flujos de trabajo. Con la adopción de Business Process Automation y RPA (Robotic Process Automation), se logra el cumplimiento instantáneo de las tareas. Las notificaciones y alertas automatizadas ayudan a los fabricantes y al personal a resolver la ocurrencia de actividades sospechosas de inmediato. Obtenga más información sobre los casos de uso de Power Automate para fabricantes.

  • Gestión de documentos sin papel

Administrar registros de contratos, políticas y pedidos es sencillo con la implementación de SharePoint. Los empleados de las empresas manufactureras se han librado del molesto papeleo. Ya no dependen de llevar papeles de un lugar a otro. Los fabricantes mantienen de forma segura los contratos, documentos, historiales de productos, etc. de clientes/proveedores, reduciendo así significativamente los costos y el tiempo en el papeleo manual. También pueden desarrollar capacidades de gestión de documentos integrando sistemas CRM y ERP internos o de terceros con SharePoint. Entendemos que los fabricantes enfrentan desafíos en la producción, ya que implica aprobaciones de formularios largas y que requieren mucho tiempo. Con más de una década de experiencia como consultores de SharePoint y Office 365, hemos creado formularios y flujos de trabajo personalizados de SharePoint para ayudar a acelerar los procesos de aprobación de documentos de nuestros clientes, lo que les ha ayudado a ahorrar una fortuna en tiempo y costos productivos.

  • Plataforma de colaboración unificada

Varias partes interesadas deben colaborar y comunicarse con frecuencia sobre ciertos procesos como el diseño, la producción y la calidad. La comunicación restringida conduce a la aparición de errores menores y mayores. Actualmente, más del 85 % de los fabricantes aprovechan SharePoint para respaldar la colaboración en equipo y publicar contenido de intranet para una colaboración segura entre las partes interesadas internas y externas. Los equipos multifuncionales pueden comunicarse fácilmente desde ubicaciones geográficas dispersas y colaborar en cualquier momento. Con SharePoint, los fabricantes tienen una plataforma de colaboración centralizada donde los miembros del proyecto realizan reuniones en línea desde cualquier lugar y cualquier dispositivo.

  • Gestión del ciclo de vida del producto (PLM)

Los fabricantes están aprovechando SharePoint para innovar rápidamente, resolver problemas y tomar decisiones rápidas en PLM/PDM. SharePoint permite que diferentes equipos eliminen el tiempo de espera en la recepción y recopilación de información de sus equipos extendidos, pueden buscar información y documentos ellos mismos, eliminando así las solicitudes de información que consumen mucho tiempo. Los equipos pueden colaborar y compartir información en tiempo real desde la etapa de inicio del proyecto, hasta el trabajo en progreso y la etapa de finalización del proyecto y agregar sus comentarios cuando sea necesario.

  • Funciones de movilidad mejoradas

Capacite a los empleados con colaboración y comunicación sobre la marcha con SharePoint. Los fabricantes están dotando a sus equipos de ventas de soluciones de movilidad de SharePoint para promover la disponibilidad y accesibilidad de los datos en cualquier lugar y en cualquier momento en sus dispositivos. Plantillas de ventas, información de productos, métricas, demostraciones, etc. se ponen a disposición de la fuerza de ventas para mejorar el logro de objetivos.

  • Portales web, sitios y aplicaciones de SharePoint

SharePoint permite el desarrollo de Portales, sitios web y aplicaciones para una fácil gestión de proyectos. Con los portales, los fabricantes pueden conectarse con proveedores y socios comerciales. Se dan cuenta de que, sin un canal adecuado para conectarse con sus socios comerciales, carecerán de visibilidad para aprovechar los beneficios y oportunidades de una colaboración fluida. SharePoint tiene la capacidad de desarrollar la gestión de contratos y facilitar el intercambio de contratos, documentos y pedidos con proveedores externos.

¿Qué pueden lograr los fabricantes con SharePoint y Office 365?

  • Acelerar las aprobaciones de transferencias de acciones
  • Agilizar solicitudes de compra
  • Agilizar los procesos de reembolso
  • Fácil gestión de políticas, órdenes de trabajo por contrato y registros de cumplimiento.
  • Fácil gestión de facturas vencidas
  • Administre y resuelva problemas de envío al instante
  • Previsiones de demanda
  • Fácil planificación de la producción
  • Gestión integral de proyectos
  • Seguimiento y optimización del inventario.

Servicios de migración y desarrollo de SharePoint

Star Knowledge es un socio certificado de Microsoft que brinda servicios integrales y bien estructurados de consultoría de Office 365 y servicios de consultoría, desarrollo y migración de SharePoint. Nuestra cartera incluye proyectos complejos exitosos entregados a empresas de fabricación, atención médica, arquitectura, ingeniería y construcción (AEC), comercio minorista y una amplia gama de otras industrias.

Como fabricante, si está pensando en migrar a SharePoint, nuestros consultores pueden ayudarle a implementar SharePoint en poco tiempo con el mínimo esfuerzo y tiempo de inactividad operativo. Contacta con nuestro equipo para saber más.


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About David Lopez

Informático y experto en redes. Redactor en varios blogs tecnológicos desde hace 4 años y ahora en Steamachine.net

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