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Retos de los Equipos Virtuales y Soluciones a Superar

11 de octubre de 2020

¿Busca soluciones de software personalizadas para respaldar el crecimiento de su negocio? ¿O está pensando en reducir sus gastos operativos? De cualquier manera, lo primero que le viene a la mente a cualquiera sería; ¿Cómo construiré mi equipo en el futuro? En un mercado plagado de incertidumbre, las empresas enfrentan muchos desafíos, como recortar gastos, aumentar sus equipos, aumentar la productividad y la eficiencia como una forma de mantener su racha de crecimiento. Al mismo tiempo, manteniendo la misma calidad, garantía y buscando frenar las pérdidas de participación de mercado. ¿Has considerado los Equipos Virtuales como una solución? Si no, deberías hacerlo de inmediato.

En esta publicación, analizaremos los desafíos que enfrentan los equipos virtuales con más frecuencia, por qué se desarrollan esos problemas y qué puede hacer para abordarlos.

Necesidad de equipos virtuales

A medida que los equipos comienzan a crecer, los desafíos en la organización crecen, probablemente desde el crecimiento de una sola oficina en múltiples ubicaciones y, con mayor frecuencia, en varios países, diferentes zonas horarias, o la reducción/reorganización para reducir los costos laborales, eliminar la redundancia y orientar mejor los recursos escasos. ¿Su organización ve aquí la oportunidad de trabajar con equipos remotos o visualiza las barreras asociadas con la gestión de los desafíos habituales del proyecto de equipos virtuales? cada solución se encontró debido a los problemas, por lo tanto, los problemas de los equipos virtuales también se pueden enfrentar adoptando mejores estrategias y soluciones probadas.

Sí, la mayoría de nosotros estaría de acuerdo en que gestionar equipos virtuales o equipos de tecnólogos geográficamente dispersos a menudo ha sido difícil. Los miembros del equipo que están sentados frente a usted todo el tiempo son mucho más fáciles. Para hacernos la vida más fácil, los mercados se han inundado de soluciones como Microsoft 365, Microsoft SharePoint, Microsoft Teams y otras que le ayudan a colaborar y gestionar los desafíos de comunicación con equipos virtuales, sin importar dónde se encuentre, siempre que tenga conectividad a ¡La Internet! Sin embargo, como comenté anteriormente, la mayoría hablamos de las dificultades que enfrentan las empresas a la hora de gestionar equipos virtuales e incluso en ocasiones profundizamos en los motivos por los que los equipos remotos no funcionan.

Sin embargo, la mayoría de nosotros no logramos embarcarnos en un viaje para descubrir qué falló en el camino a pesar de que existían herramientas y tecnologías que estaban ahí para hacernos la vida más fácil que nunca y para ello las empresas deberían prever soluciones para superar los problemas que enfrentan durante la gestión. equipos virtuales. De todos modos, post-covid muchas de las organizaciones planean seguir practicando el trabajo en equipo virtual debido a sus beneficios de reducción de costos de mantenimiento de infraestructura, mayor equilibrio entre la vida laboral y personal, usabilidad global de recursos, satisfacción de los empleados, etc.

Leer: Cómo configuramos equipos remotos para un socio de Microsoft

Como proveedor de servicios en el lugar de trabajo moderno, nos hemos topado con muchos obstáculos industriales que les impiden la transformación digital; sin embargo, no hay problemas sin solución. Por lo tanto, aquí describimos algunas de las soluciones para los problemas de gestión de equipos virtuales que normalmente encuentran las empresas.

Hablemos de los Retos pertinentes de Equipos virtuales:

  1. Encontrar el proveedor adecuado que se adapte a sus necesidades comerciales y le ayude a configurar equipos remotos que se ajusten a sus requisitos, especificaciones y expectativas.
  2. Dificultades para comunicarse y comprenderse unos a otros, lo que resulta en una falta de puntos en común, confianza, responsabilidad compartida y eficacia en el trabajo.
  3. No desarrollar procesos relacionados con las tareas, como establecer objetivos y estándares claros.
  4. Incapacidad para colaborar de una manera que aproveche diferentes perspectivas, conocimientos, talentos y experiencias.
  5. Falta de compromiso y compromiso total por parte de todos los miembros del equipo para lograr su mejor desempeño al completar las tareas y progresar hacia las metas del equipo.
  6. Los líderes de equipo acostumbrados a observar e interactuar con su equipo de ingenieros en persona y a realizar reuniones cara a cara a menudo encuentran dificultades en la comunicación remota del equipo, la capacitación de equipos virtuales o la formación de equipos remotos y, de otro modo, la gestión de miembros del equipo distribuidos geográficamente para lograr el máximo rendimiento. posible desempeño.

Entonces, ¿cómo se adaptan los líderes para superar barreras y liderar eficazmente desde la distancia y, al mismo tiempo, lograr los mismos objetivos que tendrían con equipos localizados de desarrolladores y evaluadores?

Estrategias para superar los desafíos asociados a los equipos virtuales

  1. Elegir el proveedor de equipos virtuales responsable que proporcione, gestione y garantice las capacidades de sus equipos.
  2. Elegir canales de comunicación sólidos
  3. Cree una mentalidad colaborativa
  4. Le ayuda a gestionar un equipo remoto de forma eficaz
  5. Aclarar el propósito y los objetivos del equipo.
  6. Establecer estándares y expectativas de desempeño.
  7. Celebre los hitos y los éxitos
  8. Cree planes para garantizar la participación total de sus equipos y recursos.
  9. Te ayuda a generar confianza
  10. Tener una interacción cara a cara a través de herramientas de videollamadas/realizar reuniones virtuales de equipo

Contratar equipos remotos como modelo de compromiso en comparación con su recurso humano interno ahora es una posibilidad. En realidad, le brinda la libertad de elegir sus recursos cuando los necesite. Además, le disuade de perseguir autónomos offshore no comprometidos. Como agencia comercial virtual de recursos remotos, nuestros servicios de contratación de equipos remotos le ahorran una cantidad significativa de dinero en la formación de equipos remotos y, al mismo tiempo, garantizan que la calidad del trabajo realizado sea de alta calidad debido a una variedad de posibilidades y habilidades para elegir.

Soluciones para los desafíos de los equipos virtuales:

  1. Contrata al mejor talento
    El servicio de aumento de equipos te brinda la opción de elegir el mejor talento (empleados remotos), que esté acorde a tus necesidades de programación y desarrollo; y obtendrá especialistas en todos los campos, incluidos SEO, .Net, CMS, JAVA, desarrolladores PHP, desarrolladores de aplicaciones móviles y muchos más. También puede aumentar o disminuir el tamaño de su equipo con el tiempo, optimizando así su costo operativo y escalando según sea necesario.
  2. Deje de lado la contratación y la gestión de gastos generales.
    Su proveedor de Microsoft Team-as-a-service no solo se encarga de su proceso de contratación, le brinda opciones entre las que puede seleccionar y admite infraestructura como hardware y software, el espacio de trabajo está dentro del ámbito de su proveedor de servicios. Por lo tanto, niega la concentración necesaria en tareas innecesarias mientras se concentra más en la tarea real. Concéntrese en su negocio principal en lugar de preocuparse por cosas que pueden consumir su tiempo productivo.
  3. Administre remotamente su equipo offshore según su conveniencia
    Los empleados de su equipo remoto, aunque formen parte de un país/continente diferente, están disponibles para comunicarse con usted y colaborar según su conveniencia y disponibilidad. El proveedor de servicios de Microsoft Teams equipa a su equipo de desarrollo dedicado con el soporte de comunicación necesario que incluye videoconferencia, uso compartido de PC, intercambio de datos de alta velocidad y conectividad móvil para que pueda obtener un control real sobre sus empleados virtuales/trabajadores remotos al monitorearlos de forma remota.
  4. Evite los límites legales
    ¿Su equipo remoto está repartido por todo el mundo y atiende diferentes necesidades? ¿Cada miembro del equipo remoto trabaja en una zona diferente? Independientemente de eso, se ahorra la necesidad de profundizar en cuestiones legales, incluidas autorizaciones gubernamentales, impuestos o registros de empresas específicos de las leyes del país, ya sea América del Norte, Asia o América Latina. Todo correrá a cargo del proveedor del servicio, además de las cuestiones legales. Algunos proveedores ofrecen un nivel adicional de seguridad y valor garantizado al ofrecer garantía de mantenimiento y seguro de responsabilidad.
  5. Control sobre la seguridad de los datos
    Los empleados virtuales en los países en desarrollo tienen acceso a información confidencial sobre su negocio, pero con los servidores basados ​​en la nube propiedad de su empresa, toda la información se almacena en los servidores de su empresa. Además, la seguridad de los datos es de suma importancia para los proveedores bien establecidos. Al elegir un proveedor, es extremadamente importante elegir equipos y proveedores que sean verdaderamente genuinos y tengan un historial comprobado. Empresas como bancos y otras instituciones privadas deben operar bajo estrictas reglas de cumplimiento y es extremadamente importante que el proveedor sea capaz de entregar lo que se necesita.
  6. Responsabilidad
    La agencia Remote Team es totalmente responsable de controlar a los trabajadores y su funcionamiento, y se asegura de que el equipo dedicado que trabaja en su empresa esté alineado con sus instrucciones y objetivos de desarrollo. Además de esto, se le informa diariamente de cualquier error e irregularidad cometido por su equipo virtual para que pueda tomar medidas oportunas y garantizar la eficacia del trabajo en equipo remoto.
  7. Administración de personal
    El equipo remoto que trabaja bajo su mando tiene un acuerdo contractual con el proveedor. En consecuencia, todas las cuestiones relacionadas con recursos humanos, como las licencias y los beneficios de los empleados, están sujetos a la jurisdicción y el control del proveedor. Por lo tanto, no le preocuparán los desafíos de gestionar equipos virtuales. Ya sea que se trate de la tasa de deserción o del aumento salarial, nada de eso es de su incumbencia en lo que respecta a la entrega de su trabajo. Además, no es necesario invertir en bonificaciones anuales, seguros ni prestaciones médicas.
  8. Fomentar una relación a largo plazo

    Su equipo interno trabaja en conjunto con el equipo de desarrollo offshore. El trabajo continuo en varios proyectos desarrolla un nivel de comprensión entre equipos culturalmente diferentes, alimentando así sólidas relaciones de trabajo entre ellos. La colaboración y la comunicación son los aspectos clave del éxito aquí y tener un proveedor como socio que entienda esto se vuelve extremadamente importante.

  9. Haga ahorros significativos
    Debido a las crecientes necesidades y requisitos de las empresas, la actualización continua tanto de los sistemas como de los recursos internos se vuelve extremadamente importante. Y estas tareas no son baratas y, a menudo, conllevan costosos costos de capacitación. Al transferir la responsabilidad a su proveedor de software, su vida se vuelve extremadamente simple ya que el proveedor sería el responsable de asegurarse de que todos los recursos estén capacitados para las últimas herramientas y tecnologías.
  10. Establezca expectativas claras de trabajo remoto
    Estableciendo que los miembros del equipo comprendan sus responsabilidades y puedan completar las tareas a tiempo. Si desea mejorar el tiempo de respuesta, haga lo siguiente. Descubra qué está causando los tiempos de respuesta lentos, incluido el acceso a Internet, e intente ayudarlos a encontrar soluciones. También podría considerar automatizar operaciones como el envío masivo de correos electrónicos y la gestión de redes sociales. Ayuda a los empleados a ahorrar tiempo y pueden concentrarse en las tareas.
  11. Mejorar la cultura de la oficina
    Debido a la disparidad en los lugares de trabajo, el empleo remoto puede carecer de cultura de oficina. El uso de tecnología para vincular a los empleados de una manera más personal, como el uso de reuniones virtuales para realizar una sesión de cuestionario virtual, podría ayudar a mejorar la cultura en el lugar de trabajo.
  12. Generar confianza
    Puede resultar más difícil generar confianza y responsabilizar a los miembros del equipo en un entorno virtual, ya que hay menos interacción cara a cara. Para generar confianza, los miembros del equipo deben hacer un esfuerzo por ser transparentes y abiertos en su trabajo y deben responder a las solicitudes de información o asistencia. Para responsabilizar a los miembros del equipo, puede resultar útil establecer expectativas y plazos claros, y utilizar herramientas de gestión de proyectos para realizar un seguimiento del progreso e identificar cualquier problema que pueda surgir.

Conclusión

Considerando todo esto, los beneficios de establecer y gestionar los desafíos de los equipos virtuales son enormes; Sin embargo, el camino hacia el éxito con equipos remotos no está exento de desafíos. Elegir un socio que conozca sus necesidades es el paso más importante para superar los desafíos de comunicación, colaboración, gestión de grupos de proyectos, gestión de liderazgo, etc. No hacerlo podría provocar fracasos en el proyecto y el propósito de contratar equipos remotos.

Sin embargo, esto de ninguna manera garantiza el éxito si mantiene equipos internos. Tanto los equipos internos como los virtuales tienen su propio conjunto de desafíos y obstáculos, cada uno de los cuales puede resolverse en función del proveedor adecuado elegido. Con la cantidad de herramientas, procesos y metodologías probadas, el mundo actual está viendo una revolución con equipos remotos y hace que el mundo parezca más cercano y más pequeño que nunca.

Ahora la pregunta sigue siendo: ¿estás listo para configurar tu equipo virtual perfecto? Contáctenos para contratar desarrolladores remotos y explorar nuestros diferentes modelos de participación.


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About David Lopez

Informático y experto en redes. Redactor en varios blogs tecnológicos desde hace 4 años y ahora en Steamachine.net

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