Desarrollar procesos para estas tareas de diseño web

Las tareas de diseño web tienden a comenzar poco a poco. Puede que las hagamos y no pensemos mucho en ello al principio. Pero con el tiempo pueden volverse ineficientes.

Probablemente te darás cuenta del problema cuando intentes hacerlo a escala. Cuantos más clientes tenga, más difícil será gestionarlo. Cosas que antes ocupaban unos minutos de tu día pueden convertirse en horas.

Desarrollar procesos para estas tareas puede ayudar. Se trata de encontrar formas de crear eficiencia en su flujo de trabajo. Puede tachar elementos de su lista de tareas pendientes más rápido y sin tomar atajos.

¿Como funciona? ¿Y qué tareas se pueden agilizar? A continuación se muestran algunos ejemplos que le ayudarán a aprovechar al máximo su tiempo.

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Utilice herramientas para acelerar las actualizaciones de software

La era de los sistemas de gestión de contenidos (CMS) ha traído un flujo constante de actualizaciones. Aplicaciones como WordPress requieren mucha atención. Es necesario actualizar el software principal, los complementos y los temas.

El proceso no es tan malo si administras un solo sitio web. Pero también puede salirse de control con bastante rapidez. Es difícil realizar un seguimiento de las nuevas versiones en varios sitios. Y es muy fácil pasar por alto una actualización importante.

Sin embargo, la herramienta adecuada puede ayudar. Algunos servicios le permiten administrar varios sitios a través de un panel.

Estas herramientas cambian las reglas del juego para los diseñadores web ocupados. Puede realizar tareas de mantenimiento dentro de una interfaz de usuario singular. Enumeran las actualizaciones disponibles e incluso pueden alertarle sobre problemas de seguridad.

Mantener su CMS actualizado es fundamental. La herramienta adecuada puede agilizar el proceso y ahorrarle tiempo.

Pruebas masivas de navegadores y dispositivos

Los navegadores web modernos son excepcionales. Pero todavía hay muchas aplicaciones obsoletas en uso. Y no podemos olvidarnos de la amplia gama de dispositivos móviles.

Garantizar que nuestros sitios web funcionen en todas las pantallas es tedioso. Se requiere una letanía de pruebas para verificar que todo se ve bien y funciona correctamente.

La automatización puede marcar una diferencia positiva en este ámbito. Las herramientas de prueba del navegador ejecutarán su sitio en múltiples dispositivos. Luego le proporcionarán capturas de pantalla para ayudarle a detectar cualquier problema.

Estas herramientas no reemplazan los métodos de prueba prácticos. Pero le informarán sobre qué buscar. Además, puede utilizarlos para realizar pruebas en navegadores y dispositivos menos utilizados.

La idea es evaluar cómo funciona su sitio en todas las plataformas. Y hazlo sin perder mucho tiempo.

Realice un seguimiento de su lista de tareas pendientes con una aplicación de gestión de tareas

¿Cómo llevas el seguimiento de tus proyectos? Estás perdiendo el tiempo si utilizas el correo electrónico o notas escritas a mano. Estos métodos requieren hurgar entre montones de contenido.

Claro, tu bandeja de entrada tiene capacidades de búsqueda. ¿Pero qué pasa si tienes miles de mensajes? Y hojear una pila de papeles no es exactamente eficiente.

Una aplicación de gestión de tareas puede ser lo que necesitas. Esta categoría ha avanzado mucho en los últimos años. Y hay uno para casi cada nicho. Me vienen a la mente herramientas populares como Trello y Asana.

Aún mejor es que muchos funcionan en múltiples plataformas. Eso significa que puedes buscar cosas en tu teléfono o computadora. Puede mantenerse informado independientemente de dónde se encuentre.

Las funciones colaborativas pueden ayudarle a comunicarse con las partes interesadas. Por ejemplo, puede comunicarse directamente con un colega, en lugar de crear una cadena de correo electrónico. Y varias personas pueden tachar elementos de su lista de tareas pendientes.

Pero incluso los autónomos pueden beneficiarse. Es útil tener simplemente un único punto de referencia. Será menos probable que olvides algo.

Automatizar la facturación y el pago de los clientes

Las tareas relacionadas con la facturación suelen ser una molestia. Le quitan un tiempo precioso a sus proyectos.

Y hablando de eso, las facturas son urgentes. Esto choca con otras cosas que estás pasando. No es ideal cuando trabajas con un plazo ajustado.

El software de contabilidad de la vieja escuela puede ayudarle a crear facturas. Sin embargo, a menudo carece de las funciones de automatización pulidas de las plataformas especializadas. Aún tienes que hacer llegar esas facturas a tus clientes de alguna manera.

Varios proveedores basados ​​en la nube harán el trabajo sucio por usted. Tomarán sus comentarios y enviarán automáticamente una factura por correo electrónico a sus clientes. Una pasarela de pago integrada recogerá el dinero que tanto le costó ganar.

Pero estos servicios ofrecen más que sólo ahorro de tiempo. También facilitan a los clientes el pago en el acto. Por lo tanto, es menos probable que su factura se quede en su escritorio acumulando polvo.

El tiempo de impuestos también se simplifica. Se pueden generar y compartir informes de ganancias y gastos con su contador.

Haga que su negocio de diseño web sea más manejable

Cada aspecto de su negocio de diseño web puede beneficiarse de procesos repetibles. Eso cubre áreas técnicas como actualizaciones de CMS. Y también se aplica a tareas más mundanas como la facturación.

Las ideas anteriores son sólo un punto de partida. Piense en otras tareas que podrían necesitar algo de atención. Luego podrá identificar formas de simplificarlos.

Puede ser mas sencillo de lo que imaginas. A veces, es cuestión de encontrar la herramienta adecuada. Varias aplicaciones están dirigidas a diseñadores web y autónomos. Y pueden transformar su flujo de trabajo.

No entre en pánico si se siente estancado y atrasado en sus proyectos. Refinar uno o dos procesos puede marcar la diferencia.