7 consejos sobre el uso de SharePoint para gestionar proyectos de forma eficaz

SharePoint, una sólida plataforma de Microsoft, ofrece una variedad de capacidades técnicas para mejorar la gestión de proyectos. Ideal para empresas de desarrollo de SharePoint y desarrolladores independientes de SharePoint, esta publicación de blog profundiza en siete consejos específicos para mejorar los procesos de gestión de proyectos utilizando SharePoint. Este blog aborda diversos temas, como la integración de SharePoint y el desarrollo del flujo de trabajo de SharePoint, cuya comprensión le ayudará a optimizar la gestión de proyectos de principio a fin.

CONSEJO #1: DESCUBRIR HOJAS DE RUTA DE IMPLEMENTACIÓN AVANZADA DE SHAREPOINT

Cualquier proyecto impulsado por SharePoint será un éxito sólo si se implementa bien. Puede considerar el uso de estrategias avanzadas, incluido el arrendamiento múltiple, si su proyecto requiere administrar varios equipos y clientes desde un único entorno de SharePoint. De esta manera, garantizará la segregación de datos y mejorará la capacidad de administración y seguridad de sus conjuntos de datos. Por ejemplo, un proveedor de servicios de desarrollo de SharePoint puede aprovechar el arrendamiento múltiple para crear espacios dedicados para múltiples clientes; cada espacio puede tener su propia configuración personalizada, lo que agiliza la gestión de proyectos y garantiza el aislamiento de los datos.

CONSEJO #2: APROVECHAR LA MARCA Y EL DISEÑO DE SHAREPOINT JUNTO CON LAS PÁGINAS MAESTRAS PERSONALIZADAS

Confíe en la creación de páginas maestras personalizadas para mejorar la marca. Estas páginas maestras le permiten controlar detalladamente la apariencia de su activo de SharePoint. Además, las páginas maestras personalizadas ayudan a integrar las últimas bibliotecas de JavaScript, diseños responsivos y estilos CSS, proporcionando así una experiencia de usuario refinada y única. Aquí hay un ejemplo para ilustrar este punto: un desarrollador de SharePoint puede crear impresionantes páginas maestras personalizadas para un proyecto de comercio electrónico para incorporar actualizaciones de precios en tiempo real y reseñas detalladas. De esta manera, la tienda en línea puede estar en camino de maximizar la participación del comprador y mejorar la experiencia general del usuario.

CONSEJO N.º 3: DESBLOQUEO DE LAS FUNCIONES DE AZURE PARA IMPULSAR LA INTEGRACIÓN DE SHAREPOINT DE PRÓXIMA GENERACIÓN

Sin duda, SharePoint ofrece excepcionales capacidades de integración integradas con una gran cantidad de productos de Microsoft. Sin embargo, Azure Functions ayuda a integrar los activos de SharePoint con API y servicios externos de terceros. Por ejemplo, aproveche Azure Functions para automatizar la extracción de datos de otras bases de datos y mostrarlos en sus paneles de SharePoint. A continuación se muestra un ejemplo: Azure Functions puede conectar fácil y rápidamente una implementación de SharePoint con sistemas de inventario externos para garantizar que la disponibilidad del producto se pueda actualizar en tiempo real en todo su activo.

CONSEJO N.º 4: UTILIZAR VISUAL STUDIO PARA AVANZAR EN EL DESARROLLO DEL FLUJO DE TRABAJO DE SHAREPOINT

El desarrollo del flujo de trabajo es una gran cosa en SharePoint. Y si se toma en serio el desarrollo del flujo de trabajo, debería considerar utilizar Visual Studio. Este entorno de desarrollo integrado ayuda a crear flujos de trabajo altamente personalizados impulsados ​​por capacidades de integración profunda y lógica de vanguardia. Desde la gestión de interacciones de sistemas externos y la transformación de datos hasta el manejo de complejos procesos de aprobación, Visual Studio puede permitir que un activo de SharePoint lo haga todo. Por ejemplo, está manejando un proyecto de investigación en el que puede utilizar flujos de trabajo de Visual Studio para automatizar el proceso de recopilación de datos. No solo eso, Visual Studio también puede ayudarlo a integrar su proyecto de investigación con equipos de laboratorio, almacenando datos directamente en activos de SharePoint y, eventualmente, activando herramientas de análisis de datos.

CONSEJO #5: APROVECHAR LOS HACKS DE MIGRACIÓN DE SHAREPOINT BASADOS EN DATOS

La migración de datos en SharePoint es mucho más que simplemente copiar un montón de archivos. Una empresa confiable de desarrollo de SharePoint como la nuestra puede ayudar a su empresa a utilizar herramientas y estrategias de migración de vanguardia para fortalecer la fidelidad de los datos y preservar los metadatos. También puede crear una serie de scripts de migración solo para manejar tareas complicadas de transformación de datos. Por ejemplo, en cualquier proyecto de nivel empresarial, las últimas estrategias de migración también pueden mantener el historial de versiones de documentos, los permisos y los metadatos. De esta manera, se asegurará de que los datos del proyecto de misión crítica permanezcan seguros e intactos.

CONSEJO N.º 6: EMPLEAR SOPORTE SÓLIDO DE SHAREPOINT 24 horas al día, 7 días a la semana, CON UN SLA

Es posible que desee que su proyecto funcione según lo previsto en todo momento. Lo entendemos. Para ayudarlo a comenzar con esto, es posible que desee considerar aprovechar los servicios de soporte de SharePoint con acuerdos de nivel de servicio (SLA). Con el respaldo de acuerdos de nivel de servicio de una empresa consultora confiable de SharePoint, sus activos obtendrán soporte técnico las 24 horas, los 7 días de la semana, resolución acelerada de problemas y monitoreo continuo del sistema. Eso significa que su activo de SharePoint funcionará bien a largo plazo y le ayudará a detectar y mitigar problemas potenciales de forma proactiva antes de que obstaculicen el rendimiento del proyecto. Por ejemplo, el soporte de SharePoint con SLA garantiza que su proyecto de misión crítica no se estancará por el tiempo de inactividad y que cumplirá con los plazos de sus proyectos más exigentes sin problemas.

CONSEJO N.º 7: APROVECHAR LA CONSULTORÍA INTEGRAL DE SHAREPOINT

Es posible que tenga proyectos complicados en SharePoint. Si no está seguro de manejarlos por sí solo, debe obtener ayuda de consultores de SharePoint. Obtenga consultores que tengan amplia experiencia en la preparación de arquitecturas de información, diseños arquitectónicos y planes de escalabilidad. Estos consultores pueden ser de gran ayuda para ayudarle a optimizar su implementación de SharePoint para que esté lista para manejar flujos de trabajo complejos, grandes conjuntos de datos y cargas de usuarios increíblemente altas. Por ejemplo, si maneja un proyecto global que incluye múltiples regiones y equipos diversos, puede incorporar consultores de SharePoint; Estos consultores lo ayudarán a diseñar una arquitectura escalable y tolerante a fallas sin problemas. Y con esta arquitectura implementada, se asegurará de que el proyecto ofrezca el máximo rendimiento y siga siendo altamente accesible para todas las partes interesadas.

ENCONTRAR UNA EMPRESA DE DESARROLLO DE SHAREPOINT DE CONFIANZA

Sin duda, SharePoint puede ayudarle a mejorar sus capacidades de gestión de proyectos. Para ello, deberá utilizar su implementación de SharePoint de forma eficaz. Sin embargo, utilizar una implementación de manera óptima puede conllevar una serie de desafíos, como el conocimiento de la plataforma, la experiencia, etc. Es por eso que apreciará la asistencia de una empresa de desarrollo de SharePoint como nosotros. Ayudamos a las empresas a utilizar sus implementaciones de SharePoint para mejorar los resultados de los proyectos. Analice su proyecto en detalle con nuestros especialistas de SharePoint y vea cómo podemos ayudarlo a aprovechar al máximo su implementación mientras impulsa el éxito del proyecto.




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About David Lopez

Informático y experto en redes. Redactor en varios blogs tecnológicos desde hace 4 años y ahora en Steamachine.net

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